[Vollständige Ausschreibung online]

Im Ressort des Chief Officer Digitalisierung und Informationsmanagement (CDIO) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referent/in CDIO (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L)
bis 17.08.2025 (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen.

Aufgaben:
• Strategie mitgestalten: Bearbeitung komplexer Fragestellungen von übergeordneter und
strategischer Relevanz im CDIO Ressort sowie weitere Mitgestaltung der
Digitalisierungsstrategie der TUD verbunden mit der internen und externen Abstimmung von
Lösungsansätzen zur Digitalisierung für Forschung, Lehre und Verwaltung an der TUD;
• Entlastung im Tagesgeschäft: Rezipieren, Analysieren und Bewerten komplexer Sachverhalte
aus den vielfältigen Gebieten der TUD zur Digitalisierung und IT sowie Erarbeitung von
Entscheidungsgrundlagen für den CDIO;
• Informations- und Wissensmanagement: Inhaltliche Ausgestaltung aller Termine und
Gremiensitzungen des CDIO in Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie
entsprechende Dokumentation und Nachverfolgung der Ergebnisse in enger Abstimmung mit
der CDIO Teamassistenz;
• Führung übernehmen: Eigenverantwortliche Arbeit an strategischen Projekten und
Sonderaufgaben, die Sie zielführend steuern und zum Ergebnis führen;
• Präsentationen und das geschriebene Wort: Notwendigkeit einer hervorragenden
mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, insb. beim Erstellen
von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der professionellen
Kommunikation mit allen Stakeholdern auf verschiedensten Ebenen intern und extern;
• Netzwerken: Erste/r Ansprechpartner/in für alle Anfragen das CDIO Ressort betreffend; enge Zusammenarbeit im erweiterten Rektorat der TUD und mit zentralen und dezentralen
(IT-)Referenten/-innen sowie mit fachlichen Projektleitungen im Digitalisierungs- und IT-
Kontext.

Im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Projektmanagement Exzellenz (w/m/d)

zur Unterstützung der Exzellenzstrategie in der Abteilung 6.4

Die Abteilung ist verantwortlich für die administrative Umsetzung der Maßnahmen der Exzellenzuniversität. Sie koordiniert und administriert den Einsatz der Finanzmittel. Sie unterstützt alle Gremien der Exzellenzstrategie in ihren Aufgaben sowie bei der Erfüllung der internen und externen Berichtspflichten. Für die Forschungs- und Strategiekommission fungiert die Abteilung als Geschäftsstelle. Im Rahmen der Exzellenzstrategie berät und betreut die Abteilung darüber hinaus die Exzellenzcluster der Universität Heidelberg und unterstützt die Neuantragstellung. In der Abteilung 6.4 erwartet Sie ein breit gefächertes Aufgabenprofil, das zu gleichen Teilen kommunikative, recherchierende und administrative Tätigkeiten (Finanzadministration, Reporting) umfasst.

Ihre Aufgaben:

• Beratung aller Mitwirkenden der Exzellenzstrategie an der Universität Heidelberg in den administrativen und finanziellen Belangen
• Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Vorlagen
• Einbindung in Finanzadministration und Finanzcontrolling der Förderung als Exzellenzuniversität
• Unterstützung bei der Antragstellung neuer Exzellenzcluster (z.B. Auswertung relevanter Dokumente, Beratung zu Formalitäten, Unterstützung bei der Informationsakquise und bei der Erstellung von Finanzplänen)
• Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
• Unterstützung bei Begutachtungsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Masterstudium
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel) bzw. in der Verwaltung im öffentlichen Dienst
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, eigenständig und im Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement Projektverantwortung zu übernehmen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist bis 31.10.2026 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und unter Angabe des Stichwortes „D6 – Projektmanagement Exzellenz“ bis zum 19.02.2021 in einer PDF-Datei per Mail an das Dezernat Forschung E-Mail: d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Ansprechpartnerin ist Rebekka Weinel, Abt. 6.4.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorranging berücksichtigt.

Informationen zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt