Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der festen Erde. Das GFZ wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Brandenburg gemeinsam finanziert, um wichtige Forschungsaufgaben im öffentlichen Interesse durchzuführen. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist das GFZ Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen bewirtschaftet es ein jährliches Budget von ca. 120 Mio. Euro einschließlich eingeworbener Drittmittel.

Wir fördern das Verständnis dynamischer Erdprozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Minderung von Naturgefahren über den Erhalt unseres Lebensraums in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit Georessourcen. Wir verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Am GFZ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle am Standort Potsdam zu besetzen:

Administrativer Vorstand (w_m_d)

Kennziffer 3000-970

Ihr Aufgabengebiet:

Als administratives Vorstandsmitglied leiten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Vorständin, die Sprecherin des Vorstands ist, das GFZ.

Sie sind für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich verantwortlich, der Recht, Personal, Finanzen, Einkauf, Technische und Allgemeine Dienste (Facility Management sowie Bauangelegenheiten) umfasst. Sie sind zudem Beauftragte:r für den Haushalt und nehmen wichtige Mandatsaufgaben (z.B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Exportkontrolle, Datenschutz) wahr.

Als Vorstandsmitglied gestalten Sie die strategische Ausrichtung des GFZ, die Entwicklung talentierter Wissenschaftler:innen, die weitere Digitalisierung, den Wissens- und Technologietransfer sowie das Gesamtcontrolling mit.

Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Vorständin vertreten Sie das Zentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungsbereich „Erde und Umwelt“. Sie verfolgen die Umsetzung der strategischen und forschungspolitischen Ziele und arbeiten vertrauensvoll mit anderen Helmholz-Zentren zusammen. 

Sie tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich dazu bei, die vielfältige Zusammenarbeit des GFZ mit den Zuwendungsgebern, nationalen und internationalen Partnern in der Wirtschaft, der Wissenschaft, den Kommunen und der Gesellschaft weiter zu gestalten. 

Ihr Qualifikationsprofil:

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit überzeugenden Führungseigenschaften, mit Entscheidungskraft, Kontaktfreude sowie der Bereitschaft und Fähigkeit zu Kommunikation und Motivation.

Sie verfügen über die Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst oder haben einen vergleichbaren Hochschulabschluss (mind. Master/ Diplom/ 2. Staatsexamen). Sehr gute betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse (einschl. des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts) sind erforderlich.

Darüber hinaus können Sie mehrjährige Erfahrungen in leitenden Funktionen des Forschungs- und Wissenschaftsmanagements einer öffentlich finanzierten Einrichtung, vorzugsweise in außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Einrichtungen der Ressortforschung oder in wissenschaftlichen Stiftungen, nachweisen.

Sie besitzen umfassende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse für das erfolgreiche Finanzmanagement einer Forschungseinrichtung und haben idealerweise eine Affinität zu technisch-wissenschaftlichen Fragestellungen einschließlich der Digitalisierung administrativer Prozesse.

Ihr strategisches Gestaltungsvermögen haben Sie durch erfolgreiches Projektmanagement anspruchsvoller Projekte ebenso gezeigt wie in der motivierenden Wahrnehmung von Personalverantwortung und im vorbildlichen Umgang mit politischen Entscheidungsträgern.

Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernsten Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten und leiten durch Ihr eigenes Beispiel zur Exzellenz an.

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können auf allen Ebenen überzeugend und fundiert kommunizieren, um das GFZ optimal nach innen und außen zu vertreten.

Unser Angebot:

Eine attraktive Führungsposition mit exzellenten Gestaltungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement in einem dynamischen, inspirierenden und modernen Arbeitsumfeld.

Leitung eines international tätigen Forschungszentrums, das Mitglied der größten deutschen Wissenschaftsorganisation ist.

Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) inklusive eines leistungsorientierten Vergütungsanteils auf Basis einer mehrjährigen Zielvereinbarung.

Professionelle betriebliche Serviceangebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bestellung für die Dauer von fünf Jahren, eine Wiederbestellung ist möglich.

Die Helmholtz-Gemeinschaft und ihre Mitglieder haben sich die Förderung von Frauen in Führungspositionen zum Ziel gesetzt. Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil der Personalstrategie des GFZ. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (w_m_d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Beraterinnen Simone Pfister und Anne Wieland der Personalberatung BELOW TIPP-MANN & COMPAGNIE GmbH unter +49 (0)30-2063 279-14 bzw. -23 zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 09.02.2025 ausschließlich elektronisch als PDF-Datei mit Kennziffer 3000-970 per E-Mail an:

Herrn MinR Dr. Wolf Junker

Vorsitzender des Kuratoriums Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ (ab 01.01.2025: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung)

Bundesministerium für Bildung und Forschung, 53175 Bonn
c/o Personalberatung Below Tippmann & Compagnie
info@bt-personalberatung.de

Datenschutzhinweis:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden einer Findungskommission und dem Beratungsunternehmen BELOW TIPPMANN & COMPAGNIE GmbH zur Begutachtung zugänglich gemacht. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Möchten Sie eine verantwortungsvolle Führungsrolle an einer renommierten Hochschule übernehmen und die strategische Weiterentwicklung mitgestalten? Wir suchen als Nachfolgebesetzung eine engagierte Führungspersönlichkeit als Dezernent*in für das Dezernat Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Campusmanagement, die unter anderem die Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung voranbringt.

Souveränität und Resilienz sind Ihre Schlüsselqualifikationen, um diese spannende Aufgabe erfolgreich zu meistern. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter*innen (w/m/d) mit großem Engagement und einem positiven Blick in die Zukunft für die Ziele der Hochschule begeistern, sind Sie genau die Person, nach der wir suchen.

Beginn:        ab sofort, unbefristet
Gehalt:        Vergütung nach EG 14 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)/ A15

Ihre Aufgaben

• Führung und Ausbau des Dezernates mit 16 Beschäftigten sowie Etablierung der Organisationseinheit innerhalb der Hochschule
• Begleitung des Projektes zum Aufbau eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements und des Programms zur Verwaltungsdigitalisierung (E-Government@HSD)
• Unterstützung weiterer Projekte zur digitalen Transformation der HSD, wie bspw. der Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems
• Erstellen von Strategien und Konzepten zur Organisationsentwicklung, insbesondere zum Aufbau von Prozessmanagement und Servicemanagement
• Beratung des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement

Ihr Profil

• Sehr gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium(Uni-Diplom/ Master) / alternativ Beamt*in der Laufbahngruppe 2.2(ehem. höherer Dienst) der Besoldungsgruppen A13 Einstiegsamt bis A15 oder Beamt*in der LG 2.1 (ehem. gehobener Dienst) mit Hochschulstudium (Uni-Diplom/ Master) bzw. Beamt*in mit Zulassung oder Eignung zur modularen Qualifizierung gem. § 25 LVO
• Erste Praxiserfahrung in der Leitung komplexer Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und eine hohe IT-Affinität
• Sie haben mehrjährige Führungserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, und sind in der Lage, die Organisationseinheit nach innen und nach außen zu leiten und dabei Ihre Mitarbeiter*innen (w/m/d) mitzunehmen und zu inspirieren
• Fortbildungen im Bereich Projekt-, Organisations- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert
• Entscheidungen treffen Sie professionell und im Sinne der Hochschulstrategie, wobei Verhandlungskompetenz und Lösungsorientierung im Vordergrund stehen.
• Sie treten sehr souverän auf und kommunizieren mit verschiedensten Zielgruppen auf Augenhöhe, sind sehr belastbar und agieren auch in kritischen Situationen umsichtig und gelassen

Wenn Sie nach einer sinnvollen und inspirierenden beruflichen Herausforderung suchen und die Möglichkeit nutzen möchten, ein Dezernat an einer angesehenen Hochschule zu gestalten und zu stärken, dann laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Ihre Karriere bei uns zu unterstützen und gemeinsam nachhaltig zu wirken.

Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Bewerben Sie sich online bis zum 21.05.2024 unter: https://karriere.hs-duesseldorf.de/stellenangebote.html