Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit oder Teilzeit mit 75 - 100% | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Zu- und Mitarbeit im Bereich Personalbetreuung
• Vorbereitung von Verträgen und Einstellungsunterlagen
• Übertragung von Personaldaten in SAP HCM sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), mit Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern
• Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten
• Verwaltung von Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen (z.B. Krankheit, Urlaub, Arbeitsbefreiung) sowie Überwachung der Entgeltfortzahlung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungs-, Finanz- oder Justizfachangestellte*r oder vergleichbar
• alternativ eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit Erfahrung in der Personalbetreuung
• grundlegende Kenntnisse im Personalrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke
• hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• organisierte, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Besetzung in Teilzeit mit mind. 75 % oder in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• individuelle Einarbeitung, die auch Berufseinsteiger*innen einen guten Start ermöglicht
• digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein vergünstigtes Job-Ticket

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser online Bewerbungsportal!
Bewerbungsfrist: 31.07.2022

Ihre Ansprechpartner
Name: Ina Warwitz
Telefon: 0221-8275-3241

An der Forschungsbibliothek Gotha der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Sekretariatsbeschäftigte*r

Entgeltgruppe 5 TV-L (100 %)

Kennziffer 45/2020

Die Forschungsbibliothek Gotha ist eine der großen deutschen Bibliotheken mit historischen Sammlungen an Handschriften und gedruckten Werken. Sie bewahrt die bedeutende Sammlung Perthes. Die Bibliothek ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Universität Erfurt und versteht sich darüber hinaus als kulturelle Institution. Sie hat ihren Sitz im Ostflügel von Schloss Friedenstein Gotha und im Perthes-Forum Gotha. Die Stelle ist der Direktorin der Forschungsbibliothek Gotha direkt zugeordnet.

Aufgabengebiet

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (insbesondere Büroorganisation, Planung und Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (einschließlich Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen), Erstellung von Verwaltungsdatenbanken bzw. Übersichten und Verzeichnissen sowie Akten- und Publikationsverwaltung, Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement im Rahmen von Personaleinstellungen, Teilaufgaben bei der Inventarverwaltung und Verwaltung des Bibliotheksarchivs)
• Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Wissenschaftskommunikation der Bibliothek, z. B. Pflege von Webseiten sowie der Veranstaltungsdatenbank und Veranstaltungsbetreuung

Anforderungen

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich qualifiziert, zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrungen
• überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen und Datenbanken
• korrektes Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten
• Kenntnisse universitärer und Bibliotheksstrukturen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht

Anmerkungen

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin der Bibliothek, Frau Barbara Rokicki (bibliothek.gotha@uni-erfurt.de; Tel. 0361/737 5530) gern zur Verfügung.

Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber*innen. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeits-zeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter Angabe der Kennziffer bis zum 10.07.2020 an:

Universität Erfurt • Forschungsbibliothek Gotha • Schloss Friedenstein
Schlossplatz 1 • 99867 Gotha

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverord-nung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzhinweise für Bewerber*innen“) auf unseren Internetseiten unter

https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen.

Hinweis zur Kostenübernahme

Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

An der Universität Erfurt ist im Dezernat 2: Personal demnächst folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in Entgeltgruppe 6 TV-L (100 %)

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten von studentischen / wissenschaftlichen / künstlerischen Assistenten*innen (u. a. Antragsprüfung, Erstellung von Vertragsun-terlagen einschließlich Vertragsunterzeichnung, Gehaltsmeldungen an das Thürin-ger Landesamt für Finanzen)
• Bearbeitung von Lehraufträgen (u. a. Antragsprüfung, Erstellung und Übersendung der Beauftragung)
• Übernahme aller Aufgaben als Gleitzeitbeauftragte*r (Prüfen und Erfassen aller Ab-wesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem, Auskunftsservice für die Beschäftigten, Auswertung und Erstellung von Übersichten aus dem System)

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• einschlägige Berufserfahrung im Personalsektor ist wünschenswert
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Hochschulbereich sowie Er-fahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sind von Vorteil
• überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft

Anmerkungen

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 30.09.2021) befristet.
Für Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleiterin Frau Nadine Pippus-Wehlisch (nadine.pippus-wehlisch@uni-erfurt.de, Tel.: 0361/737-5251) gern zur Verfügung.

Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber*innen. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter An-gabe der Kennziffer bis zum 26.06.2020 an:
Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal • Postfach 90 02 21 • 99105 Erfurt
Hinweise zum Datenschutz
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Ein-willigung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich o-der elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzhinweise für Bewer-ber*innen“) auf unseren Internetseiten unter

https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen.

Hinweis zur Kostenübernahme

Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.