Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem vertrauensvoll zusammen. 
 

Sie übernehmen folgende Aufgaben:
Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehört insbesondere:
•    Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats
•    Vorbereitung und Protokollierung von Monatsgesprächen mit der Geschäftsführung des DIW Berlin und den Gesprächen mit dem Gesamtvorstand des DIW Berlin
•    Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und sonstigen Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
Weiterhin unterstützen Sie den Betriebsrat bei allen administrativen Arbeiten, u.a. bei der 
•    Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der deutsch- und fremdsprachlichen Korrespondenz
•    Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien 
•    Pflege des Informations- und Ablagemanagements
•    Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen
•    Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritt des Betriebsrates in deutscher und englischer Sprache
•    Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro 

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
•    Sie haben abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement mit einem fremdsprachlichen Schwerpunkt oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
•    Sie haben Erfahrung im Schreiben von Protokollen
•    Sie arbeiten organisiert, termingerecht, gewissenhaft und strukturiert
•    Sie beherrschen MS Office und kennen Content-Management-Systeme
•    Sie beherrschen sicher in Wort und Schrift die englische Sprache 
•    Sie schätzen die Arbeit von Betriebsräten 
•    Sie sind kommunikativ, wahren aber unter allen Umständen die benötigte Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen:
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer BR-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2025 statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. 
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Uta Rahmann (urahmann@diw.de). 

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.
 

Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit oder Teilzeit mit 75 - 100% | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Zu- und Mitarbeit im Bereich Personalbetreuung
• Vorbereitung von Verträgen und Einstellungsunterlagen
• Übertragung von Personaldaten in SAP HCM sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), mit Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern
• Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten
• Verwaltung von Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen (z.B. Krankheit, Urlaub, Arbeitsbefreiung) sowie Überwachung der Entgeltfortzahlung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungs-, Finanz- oder Justizfachangestellte*r oder vergleichbar
• alternativ eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit Erfahrung in der Personalbetreuung
• grundlegende Kenntnisse im Personalrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke
• hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• organisierte, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Besetzung in Teilzeit mit mind. 75 % oder in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• individuelle Einarbeitung, die auch Berufseinsteiger*innen einen guten Start ermöglicht
• digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein vergünstigtes Job-Ticket

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser online Bewerbungsportal!
Bewerbungsfrist: 31.07.2022

Ihre Ansprechpartner
Name: Ina Warwitz
Telefon: 0221-8275-3241