Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Ausbildung und heraus­ragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung – Referat VII.5 – Drittmittel

Vergütung: TV-L E13

Umfang: Vollzeit (100 %)

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.)

Bewerbungsfrist: 10.12.2024

Das sind wir:
Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungs­quelle für Forschung und Lehre sind. Als zentraler Ansprech­partner für alle Drittmittel­themen berät das Drittmittel­referat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.

Wir suchen Sie:

Referent Finanzen und Förder­mittel­management (m/w/d)
am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Verwaltungs­mitarbeitende in allen Phasen eines Projektes zu finanziellen Aspekten, insbesondere zu Groß- und Verbund­vorhaben.
• Sie verantworten die Konzeption neuer Services des Drittmittel­referats und tragen zur Qualitäts­sicherung bestehender Services bei, um eine zuwendungs­gerechte Mittelveraus­gabung zu gewähr­leisten.
• Sie arbeiten an den Schnittstellen des Drittmittel­referats mit anderen Fachab­teilungen und imple­mentieren und koordinieren Austausch und die Abstimmung zu Fach- und Sachthemen.
• Sie koordinieren die Vertrags­gestaltung und -verhandlung in Abstimmung mit dem Rechts­dezernat insbesondere bei Groß- und Verbund­vorhaben.
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen (oder interne Kundinnen und Kunden) bei der Umsetzung eines fördermittel­konformen Projekt­managements.

Das sind Sie:

• Sie haben ein Hochschul- oder Fach­hochschul­studium (Bachelor, Master, Diplom oder Äquivalent) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungs­gabe und arbeiten sich zügig in neue Themen­gebiete ein.
• Sie arbeiten präzise und strukturiert und haben Freude daran, Informationen und Wissen aufzuarbeiten und mit Kolleginnen und Kollegen (oder internen Kundinnen und Kunden) zu teilen.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Wissenschafts­management und ‑koordination sammeln, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außer­universitären Forschungs­einrichtung, und haben bereits fachliche Führungs­verantwortung über­nommen.
• Sie bringen außerdem sehr gute Management- und Kommunikations­fähigkeiten, Motivation, Eigen­initiative und Teamfähigkeit mit.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des deutschen Steuerrechts und/oder des EU-Beihilferechts.
• Verhandlungs­sichere Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungs­vollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufs­erfahrung bis zu E13 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Neben flexiblen Arbeits­zeiten bieten wir auch die Möglichkeit zu Teilzeit und mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich).

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeits­zeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unter­stützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir Ihnen:

• Angebote zur Gesundheits­förderung
• Theater und Kultur: Sonder­veranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitglied­schaft bei Share Now (Carsharing).

Weitere Informationen finden Sie auch unter diesem Link.

Eine Teilzeit­beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:
Bitte schicken Sie Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Motivations­schreiben uns Lebenslauf ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) an Drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de bis zum 10.12.2024.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Rabea Samak (Telefon +49 89 2180 3449) zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissen­schaftler­innen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unter­stützt durch kompetente Beschäf­tigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU über­mitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Daten­schutz­erklärung der LMU für den Internet­auftritt. Durch die Über­mittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutz­informationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Daten­verarbeitung im Rahmen des Auswahl­verfahrens ein­ver­standen sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Fördermittel Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Code: 1276/2024/1

Dienstort: Bonn

Unsere Mission

Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzeptionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanzierten Förderprojekten nationaler sowie internationaler Geldgeber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissenschaftler hinsichtlich Fördermöglichkeiten bei der Einwerbung von Drittmitteln individuell zu beraten und beim Verwaltungsaufwand sowohl während der Antragstellung wie auch der Projektdurchführung zu entlasten.

Als Fördermittelmanager*in tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigenverantwortlich die administrative Betreuung von bewilligten Forschungsprojekten übernehmen.  

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche termingerechte Berichterstattung: Sie begleiten die Ihnen übertragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischenberichte bis zum rechnerischen Projektabschluss auf Basis der Regularien der unterschiedlichsten Geldgeber (national, EU und international/öffentlich und privat)
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die langfristige Liquidität des DZNE durch regelmäßige und bedarfsgerechte Mittelanforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommunikation zwischen Fördermittelgeber, Wissenschaftlern, externen Kooperationspartnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprechperson für die von Ihnen betreuten Projekte
• Beratung der Wissenschaftler: Sie beraten die Wissenschaftler während der gesamten Projektlaufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungsrechtlichen Förderregularien
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewährleisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumentation und Pflege der digitalen und physischen Projektakten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungsprojekte zur Verfügung
• Zukunftsfähige Weiterentwicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und/oder mit anderen DZNE-internen Abteilungen tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer zukunftsfähigen Verwaltung bei.
• Unterstützung bei sonstigen allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben einen Bachelorabschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlich geprägten Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
• Sie bringen optimaler Weise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrung in der Finanzadministration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten mit oder die Bereitschaft, sich in diese Fachbereiche einzuarbeiten
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungsbereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Praxiserfahrung mit SAP.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungsgabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgabengebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert sich zu bewerben

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die sich Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und international geprägtem Umfeld widmet
• Persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebo.
• Einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz mit State-of-the-art Infrastruktur
• Eine konstruktive und freundliche Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit zur selbständigem Gestaltung der Aufgabenerledigung
• Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z.B. flexible und mobile Arbeitsformen)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) mit ergänzender Altersvorsorge (VBL) und einer Jahressonderzahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld/Jobticket-Optionen
• Eine zunächst für 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Entfristung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Dr. Uta Straßer (Tel. +49 228 43302 120)

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101276/form

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor*innen, 4.000 Studierenden und über 1.100 Beschäftigten genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Zum 01.01.2022 ist aufgrund des bevorstehenden Ruhestands des Amtsinhabers die

Leitung des Dezernats Finanzen (m/w/d) (A 15 NBesO/EG 15 TV-L)
mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Dezernats mit zzt. 24 Mitarbeiter*innen in den vier Sachgebieten Zentrale Dienste/Vergabe, Haushalt, Finanzbuchhaltung sowie Drittmittel/Reisekosten
• Auswahl, Führung und Entwicklung des Personals des Dezernats
• Koordination der vielfältigen Aufgaben des Dezernats, insbesondere verantwortliche Planung und Bewirtschaftung des Gesamthaushalts der Hochschule
• federführende Durchführung des Jahresabschlusses entsprechend der Bilanzierungsrichtlinie des Landes Niedersachsen
• Verantwortung des Rechnungswesens auf Basis der kaufmännischen Buchführung
• Beschaffung und Vergabe einschließlich der Beschaffung wissenschaftlicher Geräte
• Dritt- und Sondermittelverwaltung
• Steuerangelegenheiten
• Zentrale Dienste einschließlich Reisekostenabrechnung
• Weiterentwicklung des Reportings an die Universitätsleitung
• stetige Weiterentwicklung des Finanzbereichs, einschließlich Qualitätsmanagement und einer nachhaltigen Prozessoptimierung
• Mitwirkung in internen und übergreifenden Projekten
• Kommunikation mit Dritten (z.B. Ministerium, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)

Für diese vielfältige und herausfordernde Aufgabe suchen wir eine kommunikative, strukturierte und reflektierte Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in der kaufmännischen Buchführung, der Rechnungslegung nach HGB sowie im Haushalts- und Zuwendungsrecht. Sie berichten direkt an die Hauptberufliche Vizepräsidentin und verstehen sich als Dienstleister*in für das Präsidium, für die Wissenschaftler*innen und für alle Kolleg*innen. Komplexe Vorgänge können Sie auf das für die Zielgruppe Wesentliche reduzieren und damit die pragmatische Umsetzung strukturiert und transparent vorantreiben. Ihr Team leiten Sie motivierend und kooperativ. Sie koordinieren und gestalten die internen Prozesse mit allen Beteiligten sicher und effektiv.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig), vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Recht
• Mehrjährige Leitungserfahrung in der Finanzverwaltung einer öffentlichen Einrichtung, idealerweise kennen Sie Hochschulstrukturen und -prozesse von innen.
• Sichere deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft zur Mitwirkung der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse im Sinne einer Agilen Organisationsentwicklung

Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Belastbarkeit und reagieren auch unter Zeitdruck besonnen, sachlich und ergebnisorientiert. Sie übernehmen Verantwortung und treffen sicher und nachvollziehbar nötige Entscheidungen.

Wir bieten Ihnen:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie durch Ihr persönliches Engagement zusammen mit Ihrem qualifizierten Team mitgestalten können
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im interessanten und dynamischen Umfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Lehre, Forschung, Verwaltung und Ministerium
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten, Kinderbetreuungsangebote) und alle sonstigen Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst

Je nach persönlicher Voraussetzung erfolgt eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis A 15 NBesO oder in einem entsprechenden Beschäftigungsverhältnis mit EG 15 TV-L.

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2021 an die

Hauptberufliche Vizepräsidentin
der Technischen Universität Clausthal
Frau Irene Strebl
Adolph-Roemer-Str. 2a
38678 Clausthal-Zellerfeld
E-Mail: irene.strebl@tu-clausthal.de

Frau Strebl steht unter dieser E-Mail auch für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir bitten vorzugsweise um Bewerbungen per E-Mail (bitte in einer einzigen PDF Datei). Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter http://www.tu-clausthal.de/info/stellenangebote/.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Im Falle von Bewerbungen per Post bitte ausschließlich Kopien einsenden, da eine Rücksendung nicht erfolgen kann.

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist am 1. Oktober 2009 durch den Zusammenschluss des Forschungszentrums Karlsruhe und der Universität Karlsruhe entstanden. Das KIT vereint die Aufgaben einer Universität des Landes Baden-Württemberg und einer Forschungseinrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft in Forschung, Lehre und Innovation. Es ist die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und wurde 2019 als "Exzellenzuniversität" in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder ausgezeichnet.

 Die Abteilung „Förderberatung“ der Forschungsförderung informiert und berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des KIT zu Förderprogrammen und -instrumenten von Bund, Land, DFG, Stiftungen, Helmholtz sowie der EU und anderer internationaler Förderer.

Für die Förderberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in Antragsberatung – Nationale Förderprogramme (w/m/d) - Teilzeit (70%) befristet bis 31.01.2021.

Entgelt: EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Tätigkeitsbeschreibung
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Beratung und Begleitung von Drittmittelanträgen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des KIT bei diversen öffentlichen Fördereinrichtungen, insbesondere auf nationaler Ebene wie DFG, Bundes-/Landesministerien, Helmholtz Gemeinschaft und Stiftungen. Ein starkes Augenmerk richtet sich dabei auch auf Förderinstrumente für Nachwuchsgruppen. Zentrale Aufgaben sind die Unterstützung der Wissenschaft bei der Suche nach geeigneten Förderverfahren sowie Information und Beratung bei der Antragstellung. Bei Antragsverfahren mit Vorauswahl oder besonderer strategischer Relevanz sorgen Sie für eine enge Begleitung und koordinieren die Einbindung von Präsidium, relevanten Gremien und weiteren Akteuren. Sie sind befasst mit der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformate. Schließlich kümmern Sie sich um die Annahme der Drittmittelanzeige, die Bearbeitung von Bewilligungen und arbeiten an Berichten und Analysen mit.

Persönliche Qualifikation
Sie sollten über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom/Master) verfügen. Eine Promotion ist von Vorteil. Geeignete Kandidaten/-innen haben Erfahrung in der Forschungsförderung und Förderberatung erworben. Neben einem Überblick über die nationale Förderlandschaft und Forschungspolitik besitzen Sie Kenntnisse relevanter nationaler Förderprogramme (insbesondere von Bundes- und Landesministerien, DFG, Stiftungen, Helmholtz Gemeinschaft). Kenntnisse und Erfahrungen mit Förderformaten für den wissenschaftlichen Nachwuchs sind von Vorteil. Sie sind vertraut mit Fragen der Drittmitteleinwerbung, und des Wissenschaftsmanagements sowie mit Strukturen der Wissenschaftsverwaltung im Kontext von Universitäten oder außeruniversitärer Forschungs­einrichtungen. Willkommen sind Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Veranstaltungen und Workshops. Sie haben eine herausragende kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Forscherinnen und Forschern aus unterschiedlichen Fachkulturen. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist wesentlich für die Erfüllung der Aufgaben. Die exzellente Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Ebenfalls haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen. Ein überdurchschnittliches Engagement, eine eigenständige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Freude, im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich bis 24.05.2020 online auf diese Stellenausschreibung Nr. 3597 über: http://www.pse.kit.edu/karriere/joboffer.php?id=34317&language=de

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne 
Frau Dr. Reussner, Tel. 0721/608-48242.
http://www.for.kit.edu

Im Personalservice (PSE) - Personalbetreuung ist zuständig: 
Frau Brückner, Telefon: +49 721 608-42016.

Für die Förderberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Antragsberatung (w/m/d) - Teilzeit 50 %

befristet auf 2 Jahre. Entgelt: EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. 

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist am 1. Oktober 2009 durch den Zusammenschluss des Forschungszentrums Karlsruhe und der Universität Karlsruhe entstanden. Das KIT vereint die Aufgaben einer Universität des Landes Baden-Württemberg und einer Forschungseinrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft in Forschung, Lehre und Innovation. Es ist die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und wurde 2019 als "Exzellenzuniversität" in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder ausgezeichnet.
 
Tätigkeitsbeschreibung
Die Abteilung „Förderberatung“ informiert und berät KIT-Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Förderprogrammen und -instrumenten von DFG, Bund, Land, Stiftungen, Helmholtz, EU und anderen internationalen Förderern.

Sie wirken in der Abteilung Förderberatung bei vielfältigen Abläufen rund um die Einwerbung von Forschungsdrittmitteln durch die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des KIT mit. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erstberatung von Antragstellenden, die Pflege von Informationsseiten zur Forschungsförderung im Intranet, die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Bewilligungen und Drittmittelanzeigen, Dokumentation, Hintergrundrecherchen und Datenbankpflege sowie die Erstellung von Berichten und Statistiken und schließlich die Mitwirkung in der Planung, inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung zielgruppenorientierter Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformate.

Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) vorzugsweise im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Europawissenschaften oder Wissenschafts­management und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung - möglichst im Kontext der Forschungsförderung. Ebenfalls haben Sie ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internetapplikationen). Sie formulieren in der deutschen Sprache stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten, ein erprobtes Zeitmanagement und die Identifikation mit einem hohen Dienstleistungsanspruch gegenüber internen Kunden aus der Wissenschaft runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich bis 05.06.2020 online auf diese Stellenausschreibung Nr. 3594 über: http://www.pse.kit.edu/karriere/joboffer.php?id=34301&language=de

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Reussner, Tel. 0721/608-48242.
http://www.for.kit.edu

Im Personalservice (PSE) - Personalbetreuung ist zuständig: 
Frau Brückner, Telefon: +49 721 608-42016.

Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen, Drittmittel und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse und der Bereich Drittmittel betreut die Drittmittelprojekte administrativ, während das Controlling bei der Planung und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2018 ein Budget von 30,0 Mio €, davon wurden 10,5 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin zwei

MitarbeiterInnen Drittmittelverwaltung (w/m/div)

für die Abwicklung aller mit nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verbundenen Aufgaben und Prozesse von der Antragsphase bis zur Abrechnung. Eine Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben:

• Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten,
• Prüfung der Projektbudgets,
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen,
• Ausstellung von Verträgen mit Unterauftragnehmern,
• Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten,
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen,
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und WirtschaftsprüferInnen,
• Führung der Drittmittelakten und Archivierung.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Betriebswirtschaft) oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich,
• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung,
• umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, Anbest-P),
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den internen Projektleitungen und externen Auftraggebern,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 23.06.2019 unter Angabe der Kennziffer MGS-1-19.

https://www.diw.de/de/diw_01.c.100393.de/ueber_uns/karriere/nicht_wissenschaftlerinnen/nicht_wissenschaftlerinnen.html

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.