In der Universitätsverwaltung / Studentische Abteilung ist ab 1. April 2015 oder später die Beamtenstelle einer/eines

Sachbearbeiterin /Sachbearbeiters
im gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor)

zu besetzen.

Die Studentische Abteilung betreut die mehr als 11.700 Studierenden der Universität durch Beratung, Information, Sachbearbeitung und andere Aktivitäten über die gesamte Dauer des „student life cycle“ hinweg. Darüber hinaus unterstützt sie die Lehreinheiten der Universität bei den administrativen Angelegenheiten rund um das Studium.

Ihre Aufgaben:

Im Sachgebiet „Bewerbung und Zulassung, Statistik“ erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit gutem Arbeitsklima. Ihre Aufgaben umfassen in erster Linie die Bearbeitung von besonderen Anträgen auf Zulassung zum Studium (höhere Fachsemester, Hochschulzugang ohne Abitur, Sonderquoten, weiterbildende Studiengänge) sowie die Vorbereitung und Organisation des Bewerbungs­verfahrens (z.B. Websites aktualisieren, Bewerberhotline (E-Mail und Telefon) betreuen, Hilfskräfte rekrutieren, schulen und einsetzen).

Ihr Profil

Idealerweise können Sie eine bestandene Staatsprüfung für den gehobenen Dienst in der Allgemeinen oder Finanzverwaltung vorweisen. Alternativ verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor) in einem Fach mit wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung. Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten, sich aber gleichzeitig in ein Team zu integrieren. Sie haben eine kunden­orientierte Grundhaltung und organisieren gern. Sie sind belastbar und können sich einer periodisch schwankenden Arbeitsbelastung anpassen. Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse und beschäf­tigen sich gern damit, administrative Prozesse durch IT-Lösungen zu gestalten. Es fällt Ihnen leicht, Sachverhalte schriftlich zu formulieren, und Sie sind sicher in der Anwendung der englischen Sprache.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A 9 gehobener Dienst). Bei einer Beschäftigung im Angestelltenverhältnis ist die Stelle grundsätzlich teilbar, die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9).

Die Universität Konstanz wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Schwerbehindertenvertretung: Tel. 07531/88-2834 oder 88-4016).

Für Fragen stehen Ihnen Helmut Salewski (Abteilungsleiter, Tel. 07531/88-2395) und Volker Brecht (Sachgebietsleiter, Tel. 07531/88-5212) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in schriftlicher Form unter Angabe der Kennziffer 2015 / 002 bis zum 9. Februar 2015 an die Personalabteilung der Universität Konstanz, 78457 Konstanz.