Was erwartet Sie? 

Ziel des Workshops ist es, Ihre Grundkenntnisse zu erweitern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Wissen zur finanziellen Steuerungspraxis von Hochschulen und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen zu vertiefen. Durch die Schwerpunkte „Budgetierung“ („Planung“) und „Controlling“ inklusive Berichtswesen wird dabei der Finanzkreislauf als Ganzes betrachtet und die damit verbundenen Schritte berücksichtigt.

Der Workshop greift die verschiedenen Instrumente, Methoden und Mittel des Finanzmanagements auf und unterstützt dadurch zum einen MitarbeiterInnen von Hochschulen und außerhochschulischen Forschungseinrichtungen bei der Zusammenarbeit mit der Haushaltsabteilung ihrer Einrichtung zum anderen Angehörige von Haushaltsabteilungen bei der weiteren Professionalisierung ihrer Aufgabenfelder.

Der gemeinsame Workshop bietet Ihnen zudem die Gelegenheit, sich intensiv mit anderen TeilnehmerInnen aus dem Wissenschaftsmanagement zu vernetzen. Durch den Austausch von Praxiserfahrungen gewinnen Sie wertvolle Impulse und Perspektiven aus verschiedenen Fachbereichen und Institutionen.

Termine 

• 27.10.2025, 11:00 -17:00 Uhr
• 28.10.2025, 09:00 - 17:00 Uhr
• 29.10.2025, 09:00 - 15:00 Uhr

Das ZWM behält sich vor, diese Veranstaltung bei einer zu geringen Teilnehmerzahl abzusagen. 

Inhalte des Workshops

In diesem praxisorientierten Workshop erhalten Sie eine kompakte Einführung in (mehrjährige) Planungsinstrumente und Prognosen. Sie lernen dazu verschiedene Szenarien kennen und Nutzung der Ergebnisse der Kostenrechnung für Planungen. Mit einem Modell der externen und internen Budgetierung, leistungsorientierter Mittelzuweisung, Globalhaushalt sowie einem Erfolgsplan und Kennzahlen wird das Thema Budgetierung abgerundet.

Sie lernen verschiedene Instrumente für das Controlling- und Berichtswesen kennen, beschäftigen sich mit dem Soll-Ist-Vergleich und der Interpretation und Abweichungsanalyse. Gemeinsam schauen Sie auf Kennzahlen und Indikatoren in der Wissenschaft, beschäftigen sich mit Forecasts, Zielgruppen- und ebenengerechten Berichten, sowie mit dem internen Datenmanagement

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich bzgl. der genauen Inhalten dieses Workshops ggf. noch kleinere Änderungen ergeben können.

Methodik  

• Inputs der Trainer
• praktische Übungen (einzeln bzw. in Kleingruppen)
• Frage-/Feedbackrunden

Was nehmen Sie mit?

Als TeilnehmerIn des Workshops...

• lernen Sie die Planungsinstrumente des Finanzmanagements darzustellen,
• bauen Sie Wissen zu den verschiedenen Modelle und Verfahren der externen und internen Budgetierung auf,
• wissen Sie Leistungsperformanzen und die damit verbundenen spezifischen Kennzahlen zu interpretieren,
• lernen Sie Aspekte des Controllings und ein (zielgruppen- und ebenengerechtes) Berichtswesen kennen,
• erhalten Sie Einblicke in den Bereich des internen IT-gestützten Datenmanagements.

Am Ende des Workshops erhalten Sie eine detaillierte Teilnahmebestätigung.  

Ihr Hintergrund  

Sie sind als MitarbeiterIn in Stab und Haushaltsabteilung von Hochschule oder außerhochschulischer Forschungseinrichtung tätig, Sie arbeiten als ProjektkoordinatorIn oder Postdoc eng mit der Haushaltsabteilung zusammen und möchten einen Überblick über das Thema erhalten.

Bei Buchung dieses Workshops empfehlen wir entsprechende Grundkenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen.

TrainerInnen

• Kurt R. Sendldorfer, Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
  Stellv. Kanzler / Leitung Dezernat 2 – Finanzen, Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
• Volker Wiest, Hochschule RheinMain
  Abteilungsleiter Finanzen und Controlling, Hochschule RheinMain, Wiesbaden
   

Preis

Veranstaltungsgebühr 1.490,- Euro
für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 1.192,- Euro

Tagungspauschale 147,06 € zzgl. 19 % MwSt (Verpflegung ohne Frühstück, Übernachtung und Abendessen)

Zum Workshop Budgetierung und Controlling