Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen, Drittmittel und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse und der Bereich Drittmittel betreut die Drittmittelprojekte administrativ, während das Controlling bei der Planung und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2018 ein Budget von 30,0 Mio €, davon wurden 10,5 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

FinanzreferentIn (w/m/div)

für die Betreuung der operativen Aufgaben im Bereich Finanzen sowie für die strategische Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens des Instituts.

Aufgaben:

• Aufnahme und laufende Weiterentwicklung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen inkl. der Weiterentwicklung der genutzten Softwarelösungen,
• Einführung eines Workflows für die E-Rechnung,
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und des jährlichen Verwendungsnachweises für die Zuwendungsgeber,
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit WirtschaftsprüferInnen und SteuerberaterInnen,
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts,
• Sicherstellung der zeitnahen und ordnungsgemäßen Buchung aller Geschäftsvorfälle,
• kontinuierliche Kontenpflege und –bereinigung,
• fachliche Anleitung des Teams der Finanzbuchhaltung,
• Durchführung des Schriftverkehrs mit den Kreditinstituten und Überwachung der Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens sowie Verbuchung der Zahlungseingänge.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Universität) bzw. Master mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern,
• ggf. Zusatzqualifikation als BilanzbuchhalterIn,
• exzellentes fachliches Know-how und ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern,
• solide und umfangreiche Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels- und Steuerrecht, Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht),
• hilfreich sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen,
• Freude an Teamarbeit und ein kommunikativer Arbeitsstil innerhalb der Abteilung sowie in der Zusammenarbeit mit den Forschungsabteilungen und dem Vorstand,
• eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software, vorzugsweise mit MACH, mit den üblichen Office-Programmen und Kenntnisse zu Workflowlösungen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 23.06.2019 unter Angabe der Kennziffer MGS-2-19.

https://www.diw.de/de/diw_01.c.100393.de/ueber_uns/karriere/nicht_wissenschaftlerinnen/nicht_wissenschaftlerinnen.html

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen, Drittmittel und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse und der Bereich Drittmittel betreut die Drittmittelprojekte administrativ, während das Controlling bei der Planung und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2018 ein Budget von 30,0 Mio €, davon wurden 10,5 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin zwei

MitarbeiterInnen Drittmittelverwaltung (w/m/div)

für die Abwicklung aller mit nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verbundenen Aufgaben und Prozesse von der Antragsphase bis zur Abrechnung. Eine Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben:

• Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten,
• Prüfung der Projektbudgets,
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen,
• Ausstellung von Verträgen mit Unterauftragnehmern,
• Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten,
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen,
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und WirtschaftsprüferInnen,
• Führung der Drittmittelakten und Archivierung.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Betriebswirtschaft) oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich,
• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung,
• umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, Anbest-P),
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den internen Projektleitungen und externen Auftraggebern,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 23.06.2019 unter Angabe der Kennziffer MGS-1-19.

https://www.diw.de/de/diw_01.c.100393.de/ueber_uns/karriere/nicht_wissenschaftlerinnen/nicht_wissenschaftlerinnen.html

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

Das DIW Berlin ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Übersetzer/in für die Sprache Englisch
(19,5 Std./Woche)

Zur Übersetzung von schwierigen Artikeln aus dem DIW Wochenbericht und Publikationen aus dem Deutschen ins Englische, suchen wir eine/n Übersetzer/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Anforderungen:

• Einschlägige Hochschulbildung der Übersetzungswissenschaft oder ein  vergleichbarer Abschluss
• Wünschenswert: Kenntnisse der Volkswirtschaftslehre und der Sozialwissenschaften
• Von Vorteil: Erfahrungen in der Arbeit mit Medien und/oder Presse
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Position ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung/Entfristung. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des TVöD (EG 9b). Die Stufenzuordnung erfolgt grundsätzlich unter Berücksichtigung bisheriger einschlägiger Berufserfahrung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26.09.2014 unter Angabe der Kennziffer KOM-3-14.

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind  anwendungsorientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von  Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin arbeitet eng mit den Universitäten Berlins und Brandenburgs zusammen und ist Teil der internationalen Forschungsgemeinschaft: www.diw.de