Universität Hildesheim
                                                              Stiftung des öffentlichen Rechts

                                                 Bildung – Kultur – Diversität – Digitalisierung

Stellenausschreibung
Kennziffer 2024/42

Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist voraussichtlich eine Stelle als

Softwareadministratorin/Softwareadministrator (m/w/d)
(bis TV-L E 11, 100%)

frühestens zum 01.04.2024 unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Aufgaben:

• Administration der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement-Software (derzeit HISPOS GX und LSF der HIS e.G.)
• Mitwirkung an der Einführung des Moduls EXA (Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement) des Campusmanagementsystems HISinOne sowie perspektivisch
• Administration des Moduls EXA

Voraussetzungen:

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation möglichst in einem fachlich einschlägigen Studiengang

Wünschenswert:

• sehr gute Datenbankkenntnisse (PostgreSQL)
• gute Kenntnisse in XML und XSLT
• möglichst Kenntnisse des Moduls HISPOS GX sowie des LSF bzw. HISinOne EXA
• Berufserfahrung im IT-Bereich einer Hochschule ist von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
• Belastbarkeit

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Für Fragen steht Ihnen der Leiter der IT-Abteilung des Dezernats, Edo Henniges, unter der Tel.: 05121/883-91312 oder per E-Mail: henniges@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewebung bis zum 14.02.2024 unter der
Kennziffer 2024/42 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.

Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. (ZWM) ist ein Zusammenschluss von Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen, Wissenschaftsförderorganisationen und Unternehmen der freien Wirtschaft. Ziel des gemeinnützigen Vereins ist die weitere Professionalisierung des Wissenschaftsmanagements. Unseren Standort haben wir in Speyer auf dem Campus der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften. Zu unseren wichtigsten Aufgabenfeldern zählen Weiterbildungsveranstaltungen (Zielgruppen in der Wissenschaft und der Wissenschaftsverwaltung bzw. Wissenschaftsfördereinrichtungen) sowie die Informations-, Karriere- und Netzwerkplattform www.wissenschaftsmanagement-online.de.

Wir suchen ab sofort für sechs Monate eine/n Praktikanten/in (Vollzeit)
zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit des Zentrums für Wissenschaftsmanagement.

Zu den von Ihnen betreuten Aufgabenfeldern gehören insbesondere:

• Unterstützung beim Relaunch der Website zwm-speyer.de
• Unterstützung bei der Pflege der Website wissenschaftsmanagement-online.de
• Erstellen von Newslettern
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und deren Controlling
• Pflege von Social Media-Kanälen
• Koordination externer Dienstleister, Versandabwicklung bei Verschickungsaktionen
• Datenbankpflege, Datenrecherche

Wir wünschen uns von Ihnen

• StudentInnen-Status in einem marketingorientierten Fach (gerne im Rahmen eines Pflichtpraktikums)
• erste Erfahrungen in Marketing/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Redaktion/oder einer Werbeagentur
• IT-Affinität
• Freude am Umgang mit Texten, Sinn für sprachliche Feinheiten
• einen sorgfältigen, exakten Umgang mit Daten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• sichere Beherrschung von Microsoft Office und Adobe Acrobat
• von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM und CMS (WordPress, drupal)
• Interesse an Wissenschaftsmanagement und/oder erste Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb

Wir bieten neben interessanten Aufgaben und einer guten Arbeitsatmosphäre eine leistungsgerechte Bezahlung.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Theo Hafner (hafner@zwm-speyer.de, Tel. 06232/654-411). Bewerbungen (mit Zeugnissen und Arbeitsproben) erbitten wir bis 26. April 2021 ausschließlich per E-Mail (eine Datei mit maximal 5 MB) mit Betreff „Bewerbung Praktikum IuK2021“ an: Julia Wagner, j.wagner@zwm-speyer.de.

Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. (ZWM) ist ein Zusammenschluss von Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen, Wissenschaftsförderorganisationen und Unternehmen der freien Wirtschaft. Ziel des gemeinnützigen Vereins ist die weitere Professionalisierung des Wissenschaftsmanagements. Unseren Standort haben wir in Speyer auf dem Campus der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften. Zu unseren wichtigsten Aufgabenfeldern zählen Weiterbildungsveranstaltungen (Zielgruppen in der Wissenschaft und der Wissenschaftsverwaltung bzw. Wissenschaftsfördereinrichtungen), die Beratung von Einrichtungen des Wissenschaftssystems sowie der Betrieb des Internetportals www.wissenschaftsmanagement-online.de.
Wir suchen ab Anfang Mai für sechs Monate eine/n Praktikanten/in (Vollzeit)
zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit des Zentrums für Wissenschaftsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitarbeit bei verschiedenen Marketingmaßnahmen: Erstellung von Werbemitteln (Print und digital)
• Pflege der Websites www.zwm-speyer.de und www.wissenschaftsmanagement.online
• Erstellen und Lektorieren von Texten für Website, Newsletter und Marketingunterlagen
• Koordination externer Dienstleister, Versandabwicklung bei Verschickungsaktionen
• Datenbankpflege, Datenrecherche

Wir wünschen uns von Ihnen

• ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
• erste Erfahrungen in Marketing/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Redaktion/oder einer Werbeagentur
• Freude am Umgang mit Texten, Sinn für sprachliche Feinheiten
• einen sorgfältigen, exakten Umgang mit Daten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• sichere Beherrschung von Microsoft Office und Adobe Acrobat
• von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM und CMS
• Interesse an Wissenschaftsmanagement und/oder erste Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb

Wir bieten interessante Aufgaben und eine gute Arbeitsatmosphäre, eine Bezahlung von 1.600,- € brutto pro Monat sowie die Möglichkeit der Teilnahme an ZWM-Veranstaltungen. Fragen beantworten Ihnen Dr. Frank Stäudner (staeudner@zwm-speyer.de, Tel. 06232-654 149) oder Theo Hafner (hafner@zwm-speyer.de, Tel. 06232-654 411). Bewerbungen (mit Zeugnissen und Arbeitsproben) erbitten wir bis 10. April 2018 ausschließlich per E-Mail (Anhänge in den Formaten PDF oder Word, insgesamt maximal 5 MB) mit Betreff „Bewerbung Praktikum IuK2018“ an: hafner@zwm-speyer.de.