Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Das Referat berät die Fakultäten und andere Organisationseinheiten der Zentralen Universitätsverwaltung in Rechtsfragen in den Bereichen Forschung, Drittmittel, Wissens- und Technologietransfer. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Mitwirkung bei der Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Kooperations-, Geheimhaltungs-, Materialüberlassungs- und Verwertungsvereinbarungen, insbesondere Lizenzverträgen.

Bei Materialüberlassungsvereinbarungen (Material Transfer Agreements - MTA) für die Überlassung von biologischem oder chemischem Material zu Forschungszwecken und Geheimhaltungsvereinbarungen (Confidential Disclosure Agreements – CDA) sind wir für die rechtliche Abwicklung unmittelbar zuständig.

Unser Team besteht derzeit aus zwei Volljuristen und einer Referatsassistenz.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung für Rechts- und Verwaltungsaufgaben im Forschungsbereich (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für Forschungsprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.
• Sie sind für die rechtliche Prüfung von MTAs und CDAs zuständig und beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei den Vertragsverhandlungen.
• Sie unterstützen uns durch die An- und Ablage von Akten, die Pflege der Aktenlisten und der Akten, die Anforderung von Rückläufen, mit Telefon- und Postdienst sowie der allgemeinen Korrespondenz.

Das sind Sie:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirt/-Verwaltungswirtin, Rechtsfachwirt/Rechtsfachwirtin, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in wissenschaftsunterstützenden Tätigkeitsfeldern, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, ist wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E11 TV‑L. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir auch die Möglichkeit zu Teilzeit und mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich).

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung).

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) bis spätestens 28.03.2025 an cdamta@Verwaltung.Uni-Muenchen.de.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Schwarzkopf-Ehrl-Frech (Telefon +49 89 2180 5594) zur Verfügung.