Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Als Stabsstelle Organisationsentwicklung in der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützen wir LMU-Einrichtungen dabei, Lösungen für organisationale Herausforderungen zu gestalten und begleiten Veränderungs­prozesse. Zu den Aufgaben der Stabsstelle gehören LMU-weite Digitalisierungsvorhaben, Compliance-Management und die Innenrevision – mit dem Ziel, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und ihre Qualität sicherzustellen.

Wir unterstützen LMU-weite Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte, um eine effiziente, transparente und nachhaltige Projektkultur zu etablieren.

Wir suchen Sie:

Referent / Referentin Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten an Transformationsprojekten zur Modernisierung der Universitätsverwaltung mit und treiben Digitalisierungsvorhaben proaktiv voran.
• Als Teil des Project Management Office (PMO) übernehmen Sie Verantwortung im Multiprojektmanagement und begleiten Projektleitungen von der Planung bis zum Abschluss - auch mit agilen Methoden.
• Sie führen Projekt-Reviews und Retro-Formate mit den Projektteams durch.
• Sie konzipieren Kommunikationsmaßnahmen, wie beispielsweise Town-Hall-Meetings, mit denen der universitätsweite Austausch gefördert wird.
• Sie begleiten Projekte bei der Optimierung von Prozessen und behalten die Verbesserungsziele im Blick.  
• Sie vermitteln Methoden und Standards für die klassische und agile Projektdurchführung und entwickeln diese weiter.   

Das sind Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master/Dipl. Univ.-Niveau
• Einschlägige Berufserfahrung in Organisationsentwicklung oder Projektmanagement, idealerweise im universitären Umfeld
• Sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für das große Ganze
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und analytisches Denkvermögen.

Das ist unser Angebot:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der führenden Universitäten Europas
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 13), befristet bis 31.12.2027
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Münchener Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
• Mehr zum Servicespektrum und Arbeitsumfeld unserer Verwaltung: LMU – Arbeiten in Verwaltung und Technik. 
• Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 17.03.2025 über unser Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Stabsstelle Organisationsentwicklung, Frau Katharina Boekel, gerne per E-Mail (oe@lmu.de) oder telefonisch (+49 89 2180 1250) zur Verfügung.