Liebe Kolleg:innen,
ich habe eine Frage an diejenigen unter Ihnen, die bereits das Berufungsportal der Firma Valucon nutzen. Wir haben das Problem, dass es aus unserer Sicht keine einfache Lösung gibt, die vergleichenden Gutachten so hochzuladen, dass die Gutachter:innen sie untereinander nicht sehen.
Unsere Lösungsansätze sind derzeit:
- Gutachter:innen schicken das Gutachten per Mail, wir laden es im "Dokumente"-Bereich hoch in einen Karteireiter, auf den die Gutachter:innen keinen Zugriff haben.
- Gutachter:innen laden das Gutachten im "Dokumente"-Bereich als "privat" hoch, schicken eine Mail an die zentrale Administratorin (da die Fakultätsadmins keinen Zugriff auf "private" Dokumente haben), diese schaltet es für einen Karteireiter frei, auf den die Gutachter:innen keinen Zugriff haben.
- Gutachter:innen laden die Gutachten im "Daten"-Bereich an die zu begutachtenden Personen, dafür benötigen sie eigene interne Uploadfelder, auf die jeweils nur sie lesenden und schreibenden Zugriff haben, aber die anderen Gutachter:innen nicht --> das nutzen wir derzeit noch nicht, weil ich den Einrichtungsaufwand für recht groß halte, zudem muss der Fakultätsadmin dann einzeln für jede:n Gutachter:in Zugriffsrechte vergeben, statt für eine Gruppe. Zudem kommt hinzu, dass bei unseren vergleichenden Gutachten diese jeweils an alle begutachteten Personen geheftet werden müssen, d.h. die Gutachter:innen dasselbe Gutachten an drei Datensätzen hochladen müssen. Hierfür gibt es zwar die Möglichkeit eines "Massenuploads", aber ich stelle mir gerade vor, wie die Gutachter:innen auf die entsprechende Anleitung reagieren.
Ich wäre wirklich sehr dankbar für Rückmeldungen und Hinweise, wie das bei Ihnen gehandhabt wird. Vielleicht gibt es tatsächlich eine gute und simple Lösung, die uns nur noch nicht eingefallen ist.
Viele Grüße
Ulrike Gätke-Heckmann