An der Technischen Universität Hamburg ist im SFB 986 - Maßgeschneiderte Multiskalige Materialsysteme voraussichtlich zum 01. April 2018 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im SFB 986
Entgeltgruppe E9 Fg.3 TV-L, Kenn-Nr.: SH-17-85

Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten.

Beschäftigungsdauer/Ergänzung:
befristet bis zum 30.06.2020, Verlängerung möglich je nach Weiterführung des SFB 986.

Ihr Aufgabenfeld:
Im SFB 986 werden neue Werkstoffkonzepte entwickelt, umgesetzt und anschließend experimentell validiert. Diese Arbeiten unterstützen Sie bei der Beschaffung der dazu notwendigen Komponenten und Dienstleistungen, führen anschließend die Bestellungen durch und kontrollieren die Projektkonten. Diese Arbeiten führen Sie in enger Kooperation mit der Verwaltung der TUHH und den im SFB beteiligten internationalen Wissenschaftlern durch.
Weiterhin unterstützen Sie den Sprecher und die Koordinatorin bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben.

Was müssen Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Gute Englischkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen sind zwingend notwendig. Ihre Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt.

Hinweis für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen: Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens der entsprechenden Verwaltungseignungsprüfung.

Was sollten Sie außerdem mitbringen?

In fachlicher Hinsicht:

• Von besonderer Bedeutung sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bestellwesen und der Haushaltskontrolle.
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, insbesondere in Bezug auf Verwaltungsstrukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
• SAP Grundkenntnisse sind erwünscht.

In persönlicher Hinsicht:

• Wichtig für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung sind Verwaltungserfahrung und Organisationstalent.
• Sie sind flexibel, team-, kooperationsfähig und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Neuerungen sind für Sie eine Herausforderung im positiven Sinne.
• Sie haben Interesse und Freude am Umgang mit der EDV.

Kontakt:
Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dr. Jördens unter Tel.: 040 428 78-4135.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

So bewerben Sie sich:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kenn-Nr. SH-17-85 bis zum 16.02.2017 entweder

• per E-Mail an: geschaeftsstellepv32@tu-harburg.hamburg.de und zusätzlich an sophia.joerdens@tuhh.de oder
• auf dem Postweg an die untenstehenden Adressen.

Neben einem aussagekräftigen Anschreiben, in dem Sie erläutern, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, benötigen wir die folgenden Unterlagen von Ihnen:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis der geforderten Qualifikationen,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (siehe auch Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren),
• relevante Fortbildungsnachweise,
• einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung (falls vorhanden) sowie
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst).

Die Technische Universität Hamburg kann aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen nur solche Bewerbungsunterlagen zurückschicken, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beiliegt. Bitte reichen Sie keine Originale ein.

Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Technische Universität Hamburg (TUHH)
Personalreferat PV 32/G
21071 Hamburg

oder:
Dr. sc. ETH Sophia Jördens
Denickestr.15
21073 Hamburg