Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 8.300 Studierenden ist die größte Hochschule für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg und gehört zu den führenden Hochschulen des Landes. Ihr Kompetenz-Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Technik, Wirtschaft und Informatik. Für das Rektorat am Campus Heilbronn – Sontheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die/den

persönliche Referentin/persönlichen Referenten des Rektors

Kennziffer 648-R

Das Aufgabengebiet umfasst:

-       Recherche zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich, insbesondere die Verfolgung der Aktivitäten

•        der Rektorenkonferenz der Hochschulen für angewandte Wissenschaften (landesweit Baden-Württemberg) und

•        der Hochschulrektorenkonferenz (bundesweit),

-       Beratung des Rektors und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen,

-       Projektleitung bzw. Mitwirkung an Projekten des Rektors,

-       Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnah-men des Rektors,

-       Vor- und Nachbereitung des Tagesablaufs des Rektors,

-       Vor- und Nachbereitung von Tagesordnungspunkten für/aus Sitzungen und Besprechungen,

-       Sichtung und Fertigung von Korrespondenz, Anträgen und anderen Unterlagen,

 Organisation von Besuchen und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern,

-       enge übergreifende Zusammenarbeit mit den Gremien der Hochschule.

Wir erwarten von Ihnen:

-       ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Promotion ist von Vorteil),

-       eine dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissen-schaftseinrichtung,

-       Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement sowie im selbstständigen Erstellen von Texten,

-       die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen und darzustellen sowie ausge-zeichnete kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten,

-       einen sicheren Umgang mit der EDV, insbesondere mit den Microsoft Office-Produkten,

-       die fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (wei-tere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil),

-       ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie

-       ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft (auch über die üblichen Arbeitszeiten hin-aus) und Loyalität.  

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles, interessantes und herausforderndes Arbeitsgebiet in ei-nem vielfältigen Hochschulbetrieb. Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Danach ist ggf. eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Eingrup-pierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung besteht an Bewerbungen von Frauen ein besonderes Interesse. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksich-tigt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 03.07.2015 mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 648-R per E-Mail (nur im PDF-Format) an personalabteilung@hs-heilbronn.de oder per Post an die Personalabteilung der Hochschule Heilbronn, Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn. Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Grün-den nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.