Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 in Teilzeit (50%) als ein/e

Geschäftsführer/in (m/w/d)

Die Stelle ist dem Gießener Graduiertenzentrum für Naturwissenschaften und Psychologie (GGN), welches 2022 als viertes Graduiertenzentrum an der JLU gegründet wurde, zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag Hessen (TV-H).

Das GGN ist eine gemeinsame Einrichtung der Fachbereiche Mathematik und Informatik, Physik, Geographie (FB 07), Biologie und Chemie (FB 08) sowie Psychologie und Sportwissenschaften (FB 06) und bietet den Promovierenden sowie den Postdoktorandinnen und -doktoranden der genannten Disziplinen ein bedarfsgerechtes Beratungs-, Unterstützungs- und Ausbildungsprogramm sowie Plattformen für die wissenschaftliche Interaktion mit Forscherinnen und Forschern sowie anderen Promovierenden auf internationalem Niveau.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Aufbau und Geschäftsführung eines interdisziplinären Graduiertenzentrums, das sämtliche Promovierenden sowie Postdoktorandinnen und Postdoktoranden der Fachbereiche 06, 07 und 08 mit einem attraktiven und hochwertigen Qualifizierungsangebot anspricht und dabei auch Fachgebiete mit durchaus heterogenen Fachkulturen umfasst
• Erstellen von Förderanträgen, Vorbereitung von Direktoriumssitzungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen
• Entwicklung, Organisation und Koordination von Programmen zur strukturierten Graduierten-ausbildung für die oben genannten Fachbereiche, einschließlich fachspezifischer und überfachlicher Ausbildungsangebote, z.B. in Form von soft skill Kursen, Workshops, Vorlesungen, Seminaren oder Praktika
• Kontinuierliche Überwachung (Monitoring), Evaluierung und stetige Anpassung der Ausbildungs-angebote und –konzepte (Prozessmanagement)
• Aufbau und Verwaltung einer Doktorandinnen- und Doktorandendatenbank, eines regelmäßigen Austauschformats sowie eines Alumninetzwerkes
• Budgetverwaltung, Unterstützung im Rahmen von Drittmittelanträgen und des Berichtswesens (Verfassen von Zwischen- und Abschlussberichten)
• Austausch und Abstimmung mit anderen Institutionen zur Graduiertenausbildung und mit der Präsidialverwaltung
• Aufbau einer Informationsplattform für internationale Promovierende

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer Naturwissenschaft oder der Psychologie
• Einschlägige Promotion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und Offenheit, sich in einem interdisziplinären und internationalen Kontext auch auf andere Fachkulturen einzulassen
• Idealerweise Erfahrungen mit der Entwicklung, Organisation und Durchführung von Programmen zur strukturierten Graduiertenausbildung; konzeptionelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Prof. Dr. Peter Klar (Peter.J.Klar@physik.uni-giessen.de; 0641/99-33190) und Prof. Dr. Katja Fiehler (Katja.Fiehler@psychol.uni-giessen.de; 0641/99-26144) telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 18.01.2024 unter Angabe der Referenznummer 775/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.