Das DIW-Graduiertenzentrum bietet in Kooperation mit Berliner Universitäten ein hochkarätiges Doktorandenprogramm in den Wirtschaftswissenschaften an. Es hat derzeit rund 50 junge und motivierte Doktorand*innen aus der ganzen Welt.

Dafür sucht die Abteilung zum 01.12.2024 eine*n

Koordinator*in (w/m/div)
(Vollzeit)

Wir bieten Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:
•    Organisation und Konzeption von GC-Veranstaltungen, wie der GC-BSE Summer- und Winterworkshop und Summer Schools (Auswahl der Event Locations; Erstellung der Veranstaltungsprogramme: Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmer*innen und Dozenten; Kooperation und Abstimmung mit der Berlin School of Economics; Ablauf der Tagungssession konzeptionieren)
•    Aufbau eines aktiven GC-Alumni Programmes (Konzeptionelle Entwicklung eines umfangreichen Leistungspakets für die GC Alumni; Gestaltung der Homepage, Bearbeitung des GC-Newsletters)
•    Außen- und Innendarstellung des GCs promoten (Pflege der Abteilungswebsite, Gestaltung von Flyern für Marketingzwecke sowie für das Recruiting)
•    Deutsch- und englischsprachige Assistenz der Abteilungsleitung sowie Büromanagement des Abteilungssekretariats u.a. als Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen (Terminplanung und Überwachung; Begleitung von Dienstreiseprozessen; Vorbereitung von Personalvorgängen; Administration von Beschaffungsvorgängen)

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
•    Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
•    Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Kenntnisse über das Wissenschafts- und Universitätssystem in Deutschland
•    Kenntnisse im Bereich wissenschaftliche Weiterbildung
•    Kenntnisse im Bereich Hochschulmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
•    Kenntnisse in Social Media Programmen (LinkedIn, Twitter etc.)
•    Kenntnisse in Datenbankanwendungen und neue Informationstechnologien
•    Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement
•    Hohe Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
•    Erfahrungswissen in der Verwaltungsorganisation
•    Schreibtechnische Kenntnisse und Fertigkeiten einschließlich Anwenderkenntnisse der einschlägigen Office- Programme (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund.

Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 30.09.2024 unter Angabe der Kennziffer GC-3-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Dr. Bernoth (kbernoth@diw.de).

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

SFB1588

In der Klinik für Pädiatrie m.S. Onkologie und Hämatologie ist ab 1.10.23 die Koordinationsstelle (bis zu einer E13) unseres neu etablierten Sonderforschungsbereichs SFB1588 "Decoding and Targeting Mechanisms of Neuroblastoma Evolution" in Vollzeit zu besetzen. Der SFB1588 ist ein pädiatrisch-onkologischer Sonderforschungsbereich und beschäftigt sich in den einzelnen interdisziplinär angelegten Teilprojekten mit der Evolution und dem damit einhergehenden Problem der Resistenzentwicklung sowie der Metastasierung beim gefährlichen Kinderkrebs Neuroblastom. Wir bieten ein sehr vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum, ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, das an einem Strang zieht, und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag in der Kinderkrebsforschung in Deutschland und international zu leisten.

Die Stelle im Überblick

• Koordination der Personal- und Sachmittelbudgets des SFBs (34 PIs, 25 Teilprojekte, insgesamt 13,2 Mio. Euro ohne Programmpauschale)
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Veranlassung von Umbuchungen und Umwidmungen
• Organisation von Projekttreffen, Seminaren, Workshops und Tagungen des SFB
• Koordination der integrierten Graduiertenschule in enger Abstimmung mit der Berlin School of Integrative Oncology (BSIO)
• Öffentlichkeitsarbeit des SFB
• Sicherstellung angemessener Dokumentation in allen den SFB betreffenden Bereichen
• Beratung und Unterstützung des SFB-Steering Committees in allen organisatorischen Fragen
• Erstellung und Pflege der SFB-Webseite in Zusammenarbeit mit einer Webagentur
• Unterstützung der Sprecherin und der Teilprojekte bei der Erstellung des Fortsetzungsantrags sowie bei der Vorbereitung und Durchführung der Vor-Ort-Begutachtung im Jahr 2027

Die Koordinationsstelle spielt eine zentrale und leitende Rolle in allen Belangen des SFBs. Ihre Vorgesetzten werden die Sprecherin des SFB 1588 Frau Prof. Dr. med. Angelika Eggert sowie die Projektleitung der integrierten Graduiertenschule Frau Prof. Dr. med. Künkele-Langer sein. Der Arbeitsort ist der Campus Virchow-Klinikum der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die Stelle ist parallel zur ersten Förderperiode des SFB (10/2023 - 06/2027) befristet zu besetzen. Im Falle der Bewilligung einer weiteren Förderperiode des SFBs (erneut 4 Jahre) wird diese Stelle entsprechend verlängert.

Danach suchen wir

• Erfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Erfahrung in der Koordination und Administration von wissenschaftlichen Forschungsprojekten erwünscht; vorzugsweise größere drittmittelgeförderte Forschungsverbünde
• Kenntnisse der Strukturen von (DFG-geförderten) Drittmittelprojekten von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Graduiertenschulen oder Graduiertenkollegs von Vorteil
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Konsortialtreffen oder Workshops und kleineren Tagungen von Vorteil
• ausgezeichnete Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Kommunikation innerhalb des SFBs ist in englischer Sprache)
• Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Forschungsverbund bestehend aus Studierenden, Doktorand:innen sowie Projektleitenden aus den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften, Bioinformatik u.a. Diszplinen

Das bringen wir mit

Entgeltgruppe E13 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.

Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden.

Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.

Unser Institut Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten
und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen. Werden Sie Teil in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie! Wir suchen befristet bis 31.08.2026 Verstärkung für unsere Stabsstelle Forschungskoordination in Berlin-Mitte.Arbeitsbeginn: nächstmöglichVergütung: E13 TVöD

Ihre Aufgabe bei uns

• Organisation der Vergabe institutsinterner Projektfördermittel und Controlling sowie Berichterstattung über die damit erzielten Ergebnisse
• Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses durch Betreuung des Robert Koch Doktoranden Kollegs (RoKoDoKo) und Koordination der Vergabe von institutsinternen Promotionsstellen
• Führung der Geschäftsstelle für den institutsinternen Forschungsrat
• Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Drittmitteln sowie Prozessierung von Drittmittelanträgen; Einbinden der Leitung des RKI, des Rechtsreferates sowie des Haushaltsreferates sowie Mitarbeit im Drittmittelsupport-Team
• Recherche von geeigneten Förderprogrammen und Ausschreibungen für die Forschungsaufgaben des RKI, Durchführung von Schulungen zur Drittmittelbeantragung und Ansprechpartner für Drittmittelgeber
• Selbstständige Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts

Das bringen Sie mit
Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Universitätsdiplom, Master, Magister, Staatsexamen) vorzugsweise in einem lebens- oder naturwissenschaftlichen Bereich oder im Wissenschaftsmanagement
• Promotion erwünscht

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. 
Kenntnisse und Erfahrungen

• im Bereich des Wissenschaftsmanagements und der Einwerbung und Administration von nationalen und internationalen Drittmitteln
• bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• bei der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

Zusätzlich wünschenswert

• Erfahrungen in internationaler und interkultureller Zusammenarbeit
• Erfahrungen in der Gremienarbeit

Weitere Voraussetzungen

• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 und Englisch mindestens C1
• Bereitschaft für eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Damit überzeugen Sie uns

• Leistungsbereitschaft mit vorausschauendem Handeln in Bezug auf den eigenen Arbeitsbereich
• Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
• Aufgaben- und Projektplanungskompetenz durch Termintreue und Einhaltung von Zeitplänen
• Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präzise und sachliche Argumentation
• Verhandlungsgeschick und Sachlichkeit auch bei schwierigen Verhandlungen
• Networking und Kooperation in bereichsübergreifenden Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
unter www.interamt.de zur StellenID 945621 bis 04.05.2023.