Servicezentrum Forschung
Die HU Berlin gehört zu den 20 größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie wurde die HU als Einrichtung der Berlin University Alliance (zusammen mit der Freien Universität Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin) von Bund und Ländern in die zweite Förderlinie aufgenommen, nachdem sie bereits 2012 im Rahmen der Exzellenzinitiative zur „Exzellenzuniversität“ ernannt worden war. Zudem ist die HU Berlin an 4 Exzellenzsclustern beteiligt, koordiniert große Verbundprojekte national und europäisch und ist zudem äußerst attraktiv für exzellente internationale und nationale Nachwuchswissenschaftler*innen.
Das Servicezentrum Forschung ist die zentrale Anlaufstelle an der Humboldt-Universität zu Berlin für alle Belange rund um die Forschung. Wissenschaftler*innen werden in allen Facetten individueller und kooperativer Forschungstätigkeit umfassend und effektiv unterstützt: Von der erstmaligen Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten bis hin zum Transfer von Forschungsergebnissen z. B. durch innovative Unternehmensgründungen. Für die Fakultäten und Institute sowie die Verwaltung und Universitätsleitung erbringt es übergreifende Dienstleistungen im Forschungs- und Kooperationsmanagement.
Um unser Team in der Drittmittelsachbearbeitung zu stärken, suchen wir
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - E 9a TV-L HU,
gerne Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen in Buchhaltung, Rechnungswesen und angrenzenden Bereichen (Vertretungseinstellung vorauss. befr. bis 31.12.2024, Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich).
Aufgabengebiet:
Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmitteln, insb.
- Mittelabrufe und -kontrolle
- Mittelfreigaben für Personal- und Sachausgaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung von Projektleiter*innen in administrativen Belangen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Kommunikation mit den zuständigen Forschungsreferent*innen und beteiligten Verwaltungseinheiten der HU
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Drittmittelbewirtschaftung im Servicezentrum Forschung
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten von Vorteil
- gründliche Kenntnisse im Haushaltswesen
- verwaltungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- einschlägige Verwaltungserfahrungen im Haushalt- oder Finanzwesen sind von Vorteil
- Erfahrungen mit SAP S / 4 HANA, anwendungsbezogene DV-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
Sie arbeiten in einem motivierten und aufgeschlossenen Team, in dem eine kollegiale Atmosphäre herrscht. Sie bereichern unser Team in einer spannenden Phase mit
interessanten Projekten sowie Entwicklungen in der Universität wie auch im Servicezentrum Forschung selbst.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/220/23 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Servicezentrum Forschung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an szf-bewerbungen@hu-berlin.de.
Haben Sie Rückfragen zu den ausgeschriebenen Positionen und/oder Interesse an einer Mitarbeit im Servicezentrum Forschung ohne explizite Erfahrung in der Drittmitteladministration, steht Ihnen Frau Anne Karczewski unter 030 2093-12959 zur Verfügung.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.