Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat II - Finanzen, Drittmittel und Einkauf eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Drittmittel

Kennziffer 31-2024 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11

Das Team Drittmittel unterstützt die Projektleiter:innen von der Antragstellung über die Durchführung bis hin zum Abschluss von Projekten in der Forschung sowie in Studium und Lehre, aber auch bei infrastrukturellen Vorhaben und Dienstleistungen für Dritte. Wir koordinieren sämtliche Fragestellungen rund um die Administration der Einnahmen, die für die Hochschule aus Verträgen mit Dritten zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt eingeworben werden, kümmern uns um Vertragskonstellationen und sind in Personal- und Beschaffungsmaßnahmen involviert. Das Projektcontrolling, das interne wie externe Berichtswesen und das Bedienen von Statistikportalen rundet unsere Aufgaben ab. Im Sinne einer ganzheitlichen Bearbeitung betreuen wir somit die Projekte und Vorhaben in allen ihren Phasen.

Ihre Aufgaben:

• Lösungsorientierte Beratung und Unterstützung der Projektleitungen von Drittmittelprojekten in finanziellen Fragestellungen in Bezug auf Antragstellungen und während der gesamten Projektlaufzeit
• Analysieren von Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungs-rechtlichen Vorgaben) 
• Unterschriftsreife Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen bezüglich der Durchführung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht
• Sowohl die Prüfung von Zuwendungsbescheiden, als auch die der in unserem Justiziariat und von Vertragspartnern erstellten Verträgen im Hinblick auf Richtlinienkonformität
• Durchführung des laufenden Projektcontrollings, die Erstellung von Zahlungs­anforderungen und Verwendungsnachweisen sowie vorbereitende Arbeiten zur bilanziellen Bewertung der Drittmittelprojekte im Hinblick auf den kauf­männischen Jahresabschluss

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Hochschulkontext und vorzugsweise in der Drittmittelsachbearbeitung
• Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie der sichere Umgang mit rechtlicher Materie sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute methodische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine überzeugende und gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Engagement sowie Teamfähigkeit sind für Sie der Schlüssel zum Erfolg

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 11.04.2024 über unser Bewerbungsportal.
• Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 06.05.2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Tanja Pape
Leitung Team Drittmittel
Telefon: 0208 882 54-288

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Carolin Schmitz
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-397

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740