An der Universität Hohenheim, einer modernen Campus-Universität mit rund 10.000 Studierenden, ist innerhalb der Abteilung Studienangelegenheiten folgende Stelle zum 01.01.2017 zu besetzen:

Leitung Studiensekretariat (100%)         
 

Die Leitungsposition ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Beschäftigung wird bei Bewährung in Aussicht gestellt. Die Vergütung erfolgt in EG 11 TV-L.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Kernbereiche:

-  Referatsleitung Studiensekretariat (6 Mitarbeiter/innen) sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft.

-  Zuständigkeit  für verwaltungsrechtliche Entscheidungen im Sachgebiet.

-  Koordination und Organisation des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahrens.

-  Gestaltung von effizienten und einheitlichen Prozessen in enger Abstimmung mit dem Prüfungsamt, der Zentralen Studienberatung, dem  Studieninformationszentrum sowie den  Fakultäten.

Ihr Profil:  

-  Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise ein Studium für die öffentliche Verwaltung. 

-  Berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich, idealerweise im Bereich Studierendensekretariat.

-  Führungserfahrung

-  Sehr gute EDV-Kompetenz (MS-Office, HISinOne, Digitale Studierendenakte).

-  Gute Englischkenntnisse.  

-  Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten.

-  Fähigkeit, sich zügig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten.

-  Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsbereitschaft.

-  Sie überzeugen durch Ihre freundlichen Umgangsformen auch in schwierigen  Situationen und kommunizieren klar.

-  Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Frauen  werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen z.H. von Herrn Dr. Matthias Wilhelm erbitten wir bis 14.11.2016 über das Online-Portal der Universität Hohenheim:

www.uni-hohenheim.de/stellenangebote