Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins und versteht sich als Universität verbundener Wissenschaftskulturen mit einer ausgeprägten Forschungsorientierung. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Referat Forschungsförderung National unterstützt dieses Profil und berät Wissenschaftler*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referatsleiter*in „Nationale Forschungsförderung“

Die Besetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L.

Die Leitung des Referats „Nationale Forschungsförderung“ -- inner­halb des Servicezentrums Strategie, Forschung und integrierter Transfer -- umfasst ins­be­son­dere Per­so­nal­füh­rung, For­schungs­för­de­rung, Bera­tung von Wis­sen­schaft­ler*innen der CAU Kiel, Dritt­mit­tel­ver­wal­tung sowie Unter­stüt­zung der Abteilungs- und Uni­ver­si­täts­lei­tung. Die Auf­ga­ben­be­rei­che sind:

• Lei­tung des Refe­rats Nationale Forschungsförderung mit zwei Sachgebieten; Antragsberatung und Vertragsmanagement sowie Drittmittelverwaltung
• For­schungs­för­de­rung und Wei­ter­ent­wick­lung der Bera­tungs­an­ge­bote für Wis­sen­schaft­ler*innen über natio­nale För­der­mög­lich­kei­ten, Begleitung von Anträgen in der Verbundforschung inkl. Koordination und Abstimmung mit anderen Ressorts innerhalb der Zentralen Verwaltung
• kon­zep­tio­nelle Beglei­tung, Umset­zung und Wei­ter­ent­wick­lung der Instru­mente der inter­nen For­schungs­för­de­rung
• Wei­ter­ent­wick­lung und Stan­dar­di­sie­rung bestehender Pro­zesse, auch in den Sachgebieten; Aus­bau der Kon­takte zu natio­na­len För­der­or­ga­ni­sa­tio­nen; kon­zep­tio­nelle Wei­ter­ent­wick­lung elek­tro­nisch unter­stütz­ter Arbeits­pro­zesse (e-akte)
• Unter­stüt­zung der Abteilungsleitung und des Prä­si­di­ums durch Auf­be­rei­tung von Infor­ma­tio­nen und Datenanalyse, Berichterstattung zu forschungsrelevanten Daten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium insb. den Vizepräsidenten für Forschung
• Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen bei der Umsetzung von Anforderungen der Förderer bzw. der Vertragspartner.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

• erfolg­reich abge­schlos­se­nes wis­sen­schaft­li­ches Hoch­schul­stu­dium (Mas­ter, Diplom oder Äqui­va­lent)
• nach­ge­wie­sene Erfah­rung in der Per­so­nal­füh­rung unter­schied­lich qua­li­fi­zier­ter Beschäf­tig­ter, Fähig­keit zur Moti­va­tion von Arbeits­grup­pen, Mode­ra­ti­ons- und Kon­flikt­lö­sungs­kom­pe­tenz
• ein­schlä­gige Erfah­run­gen im Wis­sen­schafts­ma­nage­ment insbesondere mit komplexen Hochschulstrukturen
• Erfah­run­gen in der Antragsberatung und Dritt­mit­tel­ver­wal­tung sowie Kompetenzen im Auslesen von rechtlichen Rahmenbedingungen und Richtlinien des Antragswesens
• pro­fes­sio­nel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stil, sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse, hohe Sen­si­bi­li­tät im Umgang mit Wis­sen­schaft­ler*innen, Servicebewusstsein
• effi­zi­ente Arbeits­weise, Ent­schei­dungs- und Inno­va­ti­ons­freude sowie Team­fä­hig­keit und Belastbarkeit

Die CAU will den Anteil an weiblichen Beschäftigten in herausgehobenen Positionen erhöhen und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 25.01.2021 an Marita Lenz mlenz@uv.uni-kiel.de im PDF-Format (ein Dokument max. 5 MB) einzureichen. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Katja Barth, Tel.: 0431-880-3050, kbarth@uv.uni-kiel.de.

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Beratung und Begleitung von Drittmittelanträgen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des KIT bei diversen öffentlichen Fördereinrichtungen, insbesondere auf nationaler Ebene wie Bundes-/Landesministerien, Helmholtz Gemeinschaft und Stiftungen. Zentrale Aufgaben sind die Unterstützung der Wissenschaft bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten sowie Information und Beratung bei der Antragstellung. Bei Antragsverfahren mit Vorauswahl oder besonderer strategischer Relevanz sorgen Sie für eine enge Begleitung und koordinieren die Einbindung von Präsidium, relevanten Gremien und weiteren Akteuren. Sie sind beteiligt an der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Informationsveranstaltungen. Schließlich kümmern Sie sich um die Annahme der Drittmittelanzeige, die Bearbeitung von Bewilligungen und arbeiten an Berichten mit.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom (Uni)/Master) vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion. Geeignete Kandidaten/-innen haben Erfahrung in der Forschungsförderung und Förderberatung erworben. Neben einem Überblick über die nationale Förderlandschaft und Forschungspolitik besitzen Sie Kenntnisse relevanter nationaler Förderprogramme (insbesondere Bundes- und Landesministerien, Stiftungen, Helmholtz-Förderung, DFG). Sie sind vertraut mit Fragen der Drittmitteleinwerbung und/oder des Wissenschaftsmanagements sowie mit Strukturen der Wissenschaftsverwaltung im Kontext von Universität oder außeruniversitärer Forschung (z.B. an Helmholtz-Zentren). Sie haben eine herausragende kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Forscherinnen und Forschern aus unterschiedlichen Fachkulturen. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist wesentlich für die Erfüllung der Aufgaben. Die exzellente Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Ebenfalls haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen. Ein überdurchschnittliches Engagement, eine eigenständige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Freude, im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab.

Entgelt: EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit: Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR)

Eintrittstermin: 01.01.2020

Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2021

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.