Das Dekanat der Theologischen Fakultät sucht eine/n Fakultätsmanager/in mit Eintrittstermin 24.04.2017 zunächst als Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung während der Elternzeit.

Es erwartet Sie eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit als Unterstützung der Dekanin sowie im Rahmen der Geschäftsführung der Theologischen Fakultät.

Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- operative Leitung des Dekanats (als Verwaltungseinheit)
- Unterstützung des Fakultätsvorstands und Durchführung von Beschlüssen desselben
- Vorbereitung und Anpassung von Rektoratsvorlagen zu allen Belangen für die Dekanin
- Personal- und Stellenplanung
- Verwaltung und Controlling der Haushaltsmittel sowie studierendenabhängigen Mittel
- Betreuung der Berufungsverfahren
- Koordinierung der termin- und sachgerechten Auftragswahrnehmung in allen Dekanats- angelegenheiten
- Erstellung und Aufbereitung von fakultätsrelevanten Statistiken
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen (Fakultätsrat, Vorstandssitzung, Berufungskommissionssitzungen)

Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaft.

Erforderliche Fachkenntnisse:
- fundierte und umfassende Kenntnisse und ausgeprägte Erfahrung im
Bereich des Hochschul- und Forschungsmanagements
- sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen sowie der
Verwaltungsabläufe in Hochschulen sowie hochschulrelevanter Rechtsbestimmungen
- einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulorganen und
universitären Selbstverwaltungsgremien

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Erfahrung in einer Leitungstätigkeit mit.

Persönliche Fähigkeiten:
- Führungs- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte
Problem- und Konfliktlösungskompetenzen
- Befähigung, komplexe Sachverhalte analytisch und strukturiert aufzuarbeiten
- adressatengerechtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Flexibilität und Erkennen von Entscheidungsnotwendigkeiten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fähigkeit, kooperative Zusammenarbeit und Teamfähigkeit zu fördern
- Loyalität, Verlässlichkeit und Engagement
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.theol.uni-freiburg.de
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E13.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen bis spätestens 24.02.2017. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert Ludwigs Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Dekanat
Louise Ganz
Gartenstr. 30
79098 Freiburg
Louise.Ganz@theol.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Louise Ganz unter Tel. 0761/203-2045 oder Email louise.ganz@theol.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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