Was erwartet Sie?

KI-Systeme können beim Erstellen von Lehrmaterialien helfen, das Schreiben von Forschungsanträgen unterstützen oder Verwaltungsprozesse effizienter gestalten. Gleichzeitig birgt ihr Einsatz neue Risiken, z.B. mit Blick auf Qualitäts-, Sicherheits- oder ethische Fragen. Der rechtliche Rahmen für den Einsatz von KI gewinnt Kontur (insb. durch die KI-Verordnung der EU), entwickelt sich aber dynamisch weiter.

Um den Einsatz von KI rechtssicher zu gestalten, ihre Chancen nutzbar zu machen und Risiken zu vermeiden, sind eigene „KI-Guidelines“ unerlässlich. Sie regeln den Einsatz von Anwendungen und Systemen durch verschiedene Zielgruppen, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten, Dokumentations- und Transparenzpflichten und benennen Ansprechpartner für die Unterstützung beim KI-Einsatz in der Organisation.

Dieser Workshop vermittelt Ihnen, wie Sie eine KI-Guideline passgenau für Ihre Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung erstellen können. Er besteht aus

• einem Online-Selbstlernmodul, welches Sie selbständig zeit- und ortsunabhängig bearbeiten können

Das Selbstlernmodul zeigt Ihnen die zentralen Grundlagen und typischen Elemente einer KI-Guideline für eine wissenschaftliche Einrichtung auf. Die Bearbeitungsdauer beträgt ca. 60 Minuten – nach der Freischaltung am 13.06.2025 haben Sie 60 Tage lang Zugriff auf die Inhalte.

• einem vier-stündigen Live-Online-Workshop am 27.06.2025, 09:00 – 13:00 Uhr

In diesem Workshop greifen Sie in der Teilnehmendengruppe spezifische Aspekte einer wissenschaftsadäquaten KI-Guideline auf und haben die Möglichkeit, individuelle Fragestellungen zur Erstellung oder Anpassung einer KI-Guideline in Ihrer eigenen Einrichtung zu klären.

Dieses Kompaktwebinar findet in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Hochschulverband (DHV) statt.

Termine

• ab 13.06.2025                                   Freischaltung des Online-Selbstlernmoduls für 60 Tage
• 27.06.2025, 09:00 - 13:00 Uhr    Live-Online-Workshop (Zoom-Meeting)

Das ZWM behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen

Inhalte

• Einsatzszenarien, Chancen und Risiken von KI in Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen
• Rechtsrahmen, Pflichten und Verantwortlichkeiten beim Einsatz von KI
• Das Selbstverständnis zum Einsatz von KI in der eigenen Einrichtung als Grundlage für die Erstellung einer KI-Guideline
• Zielsetzung, Aufbau und Inhalte einer KI-Guideline für wissenschaftliche Einrichtungen
• Hinweise zum Prozess der Erstellung und Implementierung einer KI-Guideline
• Checkliste, Tipps und Tricks, Fallbeispiele
• Bearbeitung individueller Fallkonstellationen und Fragen der Teilnehmenden

Was nehmen Sie mit?

Als TeilnehmerIn dieses Workshops

• machen Sie sich mit den Hintergründen, Zielsetzungen und Aufgaben einer KI-Guideline für wissenschaftliche Einrichtungen vertraut,
• erfahren Sie, welche Inhalte eine KI-Guideline typischerweise enthalten sollte,
• lernen Sie, Ihre KI-Guideline individuell am Selbstverständnis der KI-Nutzung in Ihrer Einrichtung auszurichten,
• erhalten Sie hilfreiche und unmittelbar umsetzbare Tipps zur Erstellung oder Anpassung Ihrer eigenen KI-Guideline,
• profitieren Sie vom gegenseitigen Erfahrungsaustausch mit unserem erfahrenen Trainer und in der Gruppe.

Ihr Hintergrund

Der Workshop richtet sich an KI-Beauftragte oder verantwortliche Mitarbeitende ihrer Einrichtung in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, Governance, Strategie- und Organisationsentwicklung

Zum Online-Workshop "KI-Guidelines erstellen für Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen"