Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. Mit ca. 500 Veranstaltungen pro Jahr ist sie außerdem einer der größten Kulturveranstalter in der Landeshauptstadt Hannover und in der Region Hannover.

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stelle im Geschäftszimmer des hauptberuflichen Vizepräsidenten
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle.

Das Geschäftszimmer des hauptberuflichen Vizepräsidenten erfüllt eine zentrale Funktion in der Administration des Präsidiums und der Hochschule und bietet Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsvorgänge sicher und arbeiten dabei eng mit allen Einrichtungen der Hochschule zusammen.

Die Aufgaben beinhalten im Einzelnen:
• Organisation des Büros des hauptberuflichen Vizepräsidenten inklusive Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs, Terminüberwachung, Ablage und Registratur von Vorgängen
• Erledigung der Korrespondenz des hauptberuflichen Vizepräsidenten
• Organisation von Dienstreisen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Vorzimmer des Präsidiums, insbesondere Mitarbeit bei allen organisatorischen und planerischen Belangen, Unterstützung in Berufungsangelegenheiten und Vertretung des Geschäftszimmers der Präsidentin.

Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation oder vergleichbar 
• Kommunikationsstärke, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse und möglichst einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
• Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute sprachliche Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware.

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inkl. der üblichen Unterlagen) unter Angabe des Kennworts „05/2020“ bis zum 29.02.2020 ausschließlich auf dem Postweg an die Präsidentin der Hochschule für Musik Theater und Medien Hannover, Personalabteilung, z. Hd. Frau Jeanette Steinmann, Neues Haus 1, 30175 Hannover. Bewerbungen in elektronischer Form können nicht berücksichtigt werden.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.