Arbeitszeit: Vollzeit (39,5 h/ Woche)
Vergütung: E 13 TV-L
Arbeitsbeginn: 1.1.2025
Befristung: bis 31.12.2028
Arbeitsort: Offenburg

Die Hochschule Offenburg bietet ihren 4000 Studierenden aus über 40 Nationen exzellente Bedingungen durch praxisbezogene und vielfach ausgezeichnete Lehre sowie anwendungsorientierte Forschung in interdisziplinären Instituten.

Im Rahmen der „European University Initiative“ der Europäischen Union hat sich die Hochschule Offenburg mit acht weiteren Hochschulen in Europa zur Allianz „ChallengeEU" zusammengeschlossen und koordiniert diese. Ein zentrales Ziel der Allianz besteht darin, europäische Hochschulen und ihre Regionen in integrative Innovationsökosysteme zu transformieren, die sich auf gesellschaftliche Herausforderungen fokussieren und Lösungen dafür entwickeln. Es wird ein innovativer interuniversitärer Campus aufgebaut, der vielfältige Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bietet.

Aufgaben:

• Eigenständige Projektkoordination der Allianz (Koordination, Dokumentation, Evaluation und Monitoring der Aktivitäten) sowie aktive Unterstützung bei der Implementierung des Gesamtprojektes entsprechend Arbeitsplan in einem agilen Kontext
• Sicherstellung der Kommunikation sowie der Verknüpfung von Aktivitäten und Prozessabläufen innerhalb der Allianz und Monitoring der Projektziele und -ergebnisse
• Leitung des Implementation Office der Hochschule Offenburg
• Eigenständige Konzeption und Etablierung von Steuerungs- und Managementstrukturen der Allianz, z.B. Management Board und Strategy Board, Implementation Offices an den Partnerhochschulen, External Advisory Board (inkl. Erstellung und Durchführung von Evaluierungen und Berichten, Vorbereitung der strategischen Boardsitzungen und Berichterstattung gemäß Antrag)
• Vorbereitung der jährlichen Konferenz in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Akteuren
• Entwicklung möglicher rechtlicher Strukturen der Allianz
• Kommunikation und regelmäßige Berichterstattung an die Europäische Kommission in Zusammenarbeit mit dem Financial Officer
• Erster externer Kontakt der Allianz, externe Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen, Vernetzung und Werbung für die ChallengeEU-Allianz innerhalb und außerhalb der Hochschule Offenburg und Austausch mit anderen Allianzen

Anforderungsprofil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss)
• Ausgeprägte Berufserfahrung im Projektmanagement inklusive Drittmittelbewirtschaftung
• (besonders im internationalen Kontext, vorzugsweise an Hochschulen)
• Berufserfahrungen im Hochschulbereich oder Wissenschaftsmanagement
• Erfahrungen im co-kreativen Arbeiten sowie Changemanagement wünschenswert
• Koordinations- und Organisationsstärke, hohe Eigenmotivation und Problemlösungskompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Flexibilität, überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken mit verschiedenen Stakeholdergruppen
• Hohe Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

• Eine interessante Führungsposition in einem neuen großen europäischen Projekt
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Bewerbungen sind in deutscher oder englischer Sprache möglich und erfolgen ausschliesslich online.