Arbeitszeit: Teilzeit (50%, 19,75 h/ Woche)
Vergütung: E 13 TV-L
Arbeitsbeginn: 1.1.2025
Befristung: bis 31.12.2028
Arbeitsort: Offenburg

Die Hochschule Offenburg bietet ihren 4000 Studierenden aus über 40 Nationen exzellente Bedingungen durch praxisbezogene und vielfach ausgezeichnete Lehre sowie anwendungsorientierte Forschung in interdisziplinären Instituten.

Im Rahmen der „European University Initiative“ der Europäischen Union hat sich die Hochschule Offenburg mit acht weiteren Hochschulen in Europa zur Allianz „ChallengeEU" zusammengeschlossen und koordiniert diese. Ein zentrales Ziel der Allianz besteht darin, europäische Hochschulen und ihre Regionen in integrative Innovationsökosysteme zu transformieren, die sich auf gesellschaftliche Herausforderungen fokussieren und Lösungen dafür entwickeln. Es wird ein innovativer interuniversitärer Campus aufgebaut, der vielfältige Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bietet.

Aufgaben:

• Zentrale administrative Verwaltung des Projektbudgets für die gesamte Allianz
• Koordination, Dokumentation und Controlling der Ein- und Auszahlungen aller Partnerhochschulen inklusive notwendiger Budgetanpassungen im Rahmen des ChallengeEU-Projektes unter Einhaltung der relevanten Finanzvorschriften und -fristen sowie Vorgaben im Grant Agreement
• Schnittstelle für die Kommunikation zwischen den Partnerhochschulen im zentralen Implementation and Support Office der Allianz und der EACEA/EU-Kommission im Hinblick auf die finanziellen Angelegenheiten der Allianz
• Erstellen von regelmäßigen Finanzberichten und Statistiken für verschiedene Gremiensitzungen der Allianz in enger Abstimmung mit der*dem Secretary General
• Erstellen des finanziellen Zwischen- und Abschlussberichts an die EACEA/EU-Kommission
• Identifizierung weiterer Finanzierungsquellen für die Ergänzung und Fortführung der Aktivitäten der ChallengeEU-Allianz nach Ende der Projektförderlaufzeit
• Konzeption und Etablierung eines internen Reporting über die Aktivitäten der Allianz (inkl. Risikomanagement)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere Drittmittelverwaltung und -bewirtschaftung, vorzugsweise erworben in europäischen Programmen wie EU Horizon oder Erasmus+
• Koordinations- und Organisationsstärke, hohe Problemlösungskompetenz und große Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Bewerbungen sind in deutscher oder englischer Sprache möglich und erfolgen ausschliesslich online.