Sachgebietsleitung Drittmittelverwaltung (w/m/d)

(Vollzeit, E 12 TV-L oder Einstellung im Beamtenverhältnis)

Kennziffer 2023/168. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist im Angestelltenverhältnis grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Team der zentralen Drittmittelverwaltung unterstützt und berät die Wissenschaftler*innen der Universität Konstanz in allen Fragen rund um ihre Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Drittmittelverwaltung und Personalführung der acht Mitarbeiter*innen
• Operative Bewirtschaftung von nationalen, europäischen und internationalen Drittmittelprojekten von öffentlichen und privaten Geldgebern
• Ansprechperson für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in administrativen Angelegenheiten bei der Durchführung von Drittmittelprojekten sowie für Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen
• Kontakt und Ansprechperson für Projektträger, Auditoren, Wirtschaftsprüfer*innen und Behörden
• Aufbereitung und Lieferung von Drittmitteldaten im Zuge verschiedener Anfragen (u. a. Statistiken)
• Bearbeitung von Grundsatzfragen für das Drittmittelmanagement
• Geschäftsführung der Ethikkommission
• Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen
• Mitarbeit bei digitalen Transformationsprojekten in der Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Studienfach
• Idealerweise Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten einer Hochschule oder Forschungseinrichtung
• Fachkenntnisse in den Bereichen Zuwendungsrecht, Förderbedingungen verschiedener Drittmittelgeber, Landeshaushaltsrecht
• Erfahrungen in der Personalführung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und ERP-Systemen (z.B. HIS-MBS)
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Urteilsfähigkeit
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 12 TV-L) oder Einstellung im Beamtenverhältnis gemäß LBesG BW

Weitere Informationen erhalten Sie über Herrn Sebastian Vogt, Tel. +49 7531 88-3483 oder sebastian.vogt@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.07.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.