Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klima­wandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Wissenschaftlicher Geschäfts­bereich

Die Wissenschaftliche Geschäfts­führung ist für das Wissenschafts­management sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. Die Fachbereiche Forschungs­koordination sowie Programm­planung und ‑controlling und die Stabsabteilungen Innovation und Transfer sowie Kommunikation und Medien leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Zentrums.

Referent (m/w/d) für Forschungs­förderung

Referenzcode: 50124568_2 – 2024/SE 1
Beginn: 01.11.2024
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 18.09.2024

Die Abteilung „Forschungs­förderung“ im Bereich "Forschungskoordination" berät und unterstützt die wissenschaftlichen Institute des Helmholtz-Zentrums Hereon bei administrativen und wissenschaftlich strategischen Aspekten von nationalen und internationalen Förder­anträgen mit dem Ziel, die Einwerbung von Förder­mitteln zu erhöhen. Zur Unterstützung ihrer Arbeit sucht die Abteilung zum nächstmöglichen Termin einen Referenten (m/w/d) für Forschungs­förderung. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, mit der Sie die Forschung des Hereon und seine Wissenschaftler/innen unterstützen.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Die Vollzeitstelle (39 h/​Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Nähere Informationen zu unserer Abteilung „Forschungs­förderung“ im Bereich „Forschungs­koordination“ finden Sie hier.

Ihre Aufgaben

• inhaltliche Sondierung, Aufbereitung und gezielte interne Benachrichtigung und Motivation von Wissenschaftler/innen zur aktiven Teilnahme an den für die Hereon-Forschung relevanten Antrags­möglichkeiten (EU und international)
• inhaltlich strategische Beratung der Wissenschaftler/innen des Hereons zu europäischen und internationalen Antrags­möglichkeiten sowie bei der Ideen­entwicklung für neue Forschungs­vorhaben
• Beratung und Unterstützung in finanziellen und vertraglichen Belangen bei Anträgen und Vertrags­vorbereitungen von europäischen und internationalen Projekten in Abstimmung mit den Abteilungen Drittmittel­management und Finanzen (Prüfung der Unterlagen, Budget, Formalia)
• Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informations­veranstaltungen und Workshops zu europäischen und internationalen Forschungs­förderprogrammen
• Vertretung des Hereon in relevanten Helmholtz-Gremien, Arbeits­kreisen und bei externen Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt europäische und internationale Forschungs­förderung
• bedarfsweise Unterstützung und Mitarbeit auch bei Aufgaben von Förder­beratung nationaler Ausschreibungen
• Berichtswesen

Ihr Profil

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom univ.) z.B. in Wissenschafts­management oder vergleichbar, bevorzugt mit fachlicher Nähe zu mind. einem der Forschungs­themen am Zentrum, wie bspw. Material­wissenschaften, Küsten und  Klima­forschung, bevorzugt mit Promotion
• Erfahrung in der Antragsberatung, d. h. in der inhaltlich/​strategischen Beratung sowie in der finanziellen Kalkulation von Projekt­budgets bei Projektanträgen
• gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung als Referent/in für Forschungsförderung, im Wissenschafts­management oder als Projektmanager/in, an einer Universität oder einer außeruniversitären Forschungs­einrichtung, an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungs­politik
• Erfahrungen in der Akquisition und im Management von Forschungs­projekten mit europäischer oder internationaler Förderung
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Verfassen von Berichten

Ihr persönliches Profil:

Für den Umgang mit unterschiedlichen Geschäfts­partnerinnen und ‑partnern in der internen und externen Kommunikation sind soziale und fachliche Kompetenz sowie überdurchschnittliche Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit und sicheres Auftreten erforderlich. Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in das breite Aufgaben- und Themen­spektrum eines modernen Forschungs­zentrums einzuarbeiten, setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen mit besten Möglichkeiten zur Vernetzung
• einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV‑Bus)
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufs­leben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmens­politik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2024/SE 1 bis zum 18.09.2024.