Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in für das International Office (w/m/d)

Kennziffer 29-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b

Das International Office ist im Dezernat Studierendenservice & Internationales zuständig für die strategische Weiterentwicklung der Hochschulinternationalisierung, die Durchführung von Mobilitätsprogrammen wie Erasmus+ sowie die Betreuung ausländischer Studierender.

Ihre Aufgaben:

• Information und Beratung von Studierenden zu Studien- und Praxisaufenthalten im Ausland
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens für Auslandssemester an Partnerhochschulen
• Verwaltung von Stipendienprogrammen (z.B. Erasmus+, PROMOS)
• Kommunikation mit ausländischen Partnerhochschulen für den Studierendenaustausch
• Abwicklung der Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des International Office
• Unterstützung bei weiteren Maßnahmen der Internationalisierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium z.B. auf dem Gebiet der Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert)
• Gute interkulturelle Kompetenz, z. B. nachgewiesen durch Auslandsaufenthalte
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft der Einarbeitung in andere Softwareanwendungen
• Arbeitserfahrungen im Bereich der internationalen Hochschulbeziehungen und im Bereich der Studierendenverwaltung sind wünschenswert
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24.04.2024 über unser Bewerbungsportal.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2026 in Teilzeit (50%) zu besetzen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 24.05.2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Christiane Hinrichs

Leiterin (Head of) International Office

Telefon: 0208 882 54-205

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Anja Kleine-Nathland

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-189

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

E-Mail:gleichstelung@hs-ruhrwest.de