Dekanatsassistent:in IT/2412

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatsassistent:in für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße.

Unsere Rahmenbedingungen:

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L

Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100%

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Anfragen bearbeiten, Telefonate führen, Brief- und Mailverkehr verwalten)

Selbstständige Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, mindestens aber Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Dekan und Studiengangkoordinatoren:innen

Selbstständige Datenbeschaffung und Datenaufbereitung, insbesondere statistischer Natur, zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Dekanat

Stunden- und Raumplanung für Veranstaltungen der Fakultät, Umweltschutzbeauftragte oder Sicherheitsbeauftragte

Unterstützung bei Fakultätsratswahlen sowie bei der Registrierung, Vorbereitung der Räume und Catering

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point

Kenntnisse im Finanzbereich von Vorteil

Wir bieten

Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima

Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice

30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Sabbatical-Angebot

Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse

Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW

Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Die Bewerbungsfrist endet zum 06.10.2024

Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer IT/2412 einreichen.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Prof. Tobias Heer, Tobias.Heer@hs-esslingen.de
 

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/

Kontaktdaten

Personalmanagement
Melissa Karagöz
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
D: +49(0)711.397-3661
melissa.karagoez@hs-esslingen.de