Stellenausschreibung
Im Dekanat der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-
Universität zu Kiel ist zum 1. Juli 2023 die Stelle der
Geschäftsführung
im Rahmen einer Beurlaubungsvertretung vorerst befristet bis zum 30.06.2029 besetzen. Die
regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollbeschäftigung (z. Zt. 38,7 Stunden).
Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe
13 TV-L.
Ihre Aufgabengebiete als Leitung der Dekanatsverwaltung umfassen unter anderem:
- Koordinierung und Sicherstellung der laufenden Geschäfte der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen
Fakultät,
- Verfahrensmäßige Sicherstellung von Informations- und Abstimmungsprozessen mit
den Instituten, dem Präsidium sowie anderen Fakultäten,
- eigeninitiative Zuarbeit der Dekanin oder des Dekans in allen Fakultäts- und Querschnittsaufgaben
der Fakultät,
- Mitarbeit an der Struktur- und Entwicklungsplanung, der Bedarfsermittlung und dem
Ressourceneinsatz der Fakultät
- Koordination der Bearbeitung und Abwicklung von Anträgen in Promotions- und Habilitationsverfahren
sowie in Berufungs- und APL-Verfahren,
- Erarbeitung neuer bzw. Aktualisierung bestehender an der AEF durchgeführter Verfahren
und deren Verschriftlichung (z.B. Satzungen, Richtlinien u.a.)
- Koordinierung der fakultätsinternen Gremienarbeit, Sicherstellung der Beschlussausführung,
- Planung und Abwicklung der der Fakultät zugewiesenen Ressourcen im Rahmen des
Haushaltsvollzugs ggf. in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien,
- Führen des Stellenplans der Fakultät,
- Bearbeitung von Studienangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auftrag der Fakultät
zur Sicherstellung und Qualitätserhalt des erforderlichen Lehrangebots,
- Führungsverantwortung und Weisungsbefugnis für die Mitarbeiter*innen des Dekanats
und des Prüfungsamtes.
Einstellungsvoraussetzungen
• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Magister, Diplom oder Master),
• nachgewiesene Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit,
idealerweise an einer Hochschule
• Vertrautheit mit Strukturen, Mitgliedsgruppen und Gremien an Hochschulen,
• selbstständige Arbeitsweise, Organisations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
Flexibilität
• nachgewiesene Kenntnisse gängiger Windows-Anwendungen und
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen eine Person, die mit freundlichem Durchsetzungsvermögen die Anliegen der Fakultät
nach innen und außen vertritt und dabei ihre Arbeitszeit flexibel dem jeweiligen Arbeitsaufkommen
anpasst. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, in einem der
Position und Aufgabe sowie den anfallenden Präsenzterminen angemessenen Umfang Homeoffice
zu nutzen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein
und an externe Bewerberinnen und Bewerber.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen
und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit
Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden
bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten daher hiervon
abzusehen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 22. Mai 2023 - präferiert in digitaler Form - (PDF-File)
An den
Dekan der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät,
Herrn Prof. Dr. Georg Thaller,
Email: dekanagrar@uv.uni-kiel.de
oder schriftlich:
An
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät
Der Dekan
Prof. Dr. G. Thaller
Hermann-Rodewald-Straße 4
24098 Kiel