Das LEIBNIZ-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE GEOPHYSIK (LIAG) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eine befristete Anstellung bis zum 31.12.2025 als

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

E11 TV-L

Kennwort: G 6/24 „WärmeGut Projektcontrolling“

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Aufgaben des Projektmanagements und des administrativen Projektcontrollings für das Großprojekt "WärmeGut" von der Planung bis zur Abrechnung unter Beachtung geltender Vorgaben
• Verantwortliche Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und der LIAG-Projektleitung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden internen und externen Projektstatusgesprächen
• Bearbeitung aktenrelevanter Unterlagen mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eGov-Suite von Fabasoft (ELVIS)

Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger werden zur Bewerbung ermutigt, da die Aufgaben einen idealen Einstieg in die vielfältigen Verwaltungstätigkeiten, in moderne digitale Arbeitsinstrumente sowie die verschiedenen fachlichen Themen eines wissenschaftlichen Forschungsinstituts bieten. 

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang bzw. juristischen Studiengangs oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Deutschkenntnisse (vergleichbar Level C2 GeR)
• Gute Office-Kompetenzen in der Anwendung (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, aktives Informationsverhalten
• Bereitschaft, sich bedarfsorientiert in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit zu selbständigem und sorgfältigem Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, d. h. in der administrativen Planung, Abwicklung und Überwachung von wissenschaftlichen Projekten
• Kenntnisse und Erfahrungen in einem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem

Wir bieten:

Das Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik genießt sowohl national als auch international einen hervorragenden Ruf. Das Institut zeichnet sich durch eine exzellente infrastrukturelle Einbindung in das GEOZENTRUM Hannover, eine hochmoderne und leistungsstarke Ausstattung (IT, Labor, Feld), eine starke Vernetzung und ein freundliches, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus. Das LIAG fördert die Fort- und Weiterbildung seines Personals.

Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) unter Berücksichtigung von § 40 Nr. 5 TV-L für die Stufenzuordnung.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Das LIAG verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen im genannten Bereich begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der auch als Wiedereinstieg, z. B. nach einer Elternzeit, geeignet ist.

Das LIAG ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre elektronische Bewerbung (PDF mit max. 10 MB) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18.03.2024 unter Angabe des Kennwortes G 6/24 „WärmeGut Projektcontrolling“ über career@leibniz-liag.de an den Administrativen Leiter des LIAG Herrn Lars Naue.

Nähere Hinweise zum LIAG finden Sie im Internet unter www.leibniz-liag.de. Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Lars Naue, unter der Telefonnummer 0511/643-2599.