Die Abteilung Zukunftskonzepte ist eingebettet in die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) im Ressort des Präsidenten des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT). Es ist die Motivation unserer Abteilung, die institutionelle Erneuerungsfähigkeit zu stärken und durch neue Ansätze noch wirksamer zu werden, um gemeinsam an den komplexen Herausforderungen der heutigen Zeit wachsen zu können. Hierfür werden im Auftrag des Präsidiums Konzepte für die strategische Weiterentwicklung des KIT erarbeitet.

Im Rahmen eines internen Projektes unterstützen Sie die Projektleitung bei der Bedarfs-, Potential- und Wirkungsanalyse ausgewählter Aspekte der institutionellen Weiterentwicklung des KIT:

• Konzeption. Sie wirken mit bei der Aufstellung und Weiterentwicklung von smarten Kriterien und methodischen Vorgehensweisen für strategische Wirkungs- und Potentialanalysen.
• Sammlung und Aufbereitung. Durch die Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung interner und externer Informationen, Erfolgsgeschichten sowie aktueller wissenschaftspolitisch relevanter Entwicklungen tragen Sie zu Bestandsaufnahmen, Bedarfs- und Potentialanalysen sowie Benchmarking bei.
• Organisation. Sie planen und organisieren Projekttreffen und Workshops, bereiten diese inhaltlich vor und sorgen für eine adäquate Aufbereitung der Ergebnisse.
• Ergebnisberichte und Dokumentation. Sie unterstützen die Projektleitung in der Projektdokumentation sowie mit Beiträgen zu schriftlichen Berichten und Empfehlungspapieren für das Präsidium des KIT und die zuständigen Ministerien.
• Kommunikation. Sie erstellen Medien und visualisieren relevante Informationen mit dem Ziel einer zweck- und adressatengerechten Kommunikation.

Wir suchen Kolleginnen bzw. Kollegen in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre.

Entgelt: EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen mindestens über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), beispielsweise in den Geistes-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie haben bereits Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischer Projektarbeit, im Berichtswesen oder im Controlling gesammelt.
• Sie sind mit dem deutschen Wissenschaftssystem vertraut und haben Erfahrung mit Strukturen und Prozessen in Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen sowie Freude am Verfolgen übergreifender Fragestellungen des Wissenschaftsmanagements und der Wissenschaftsadministration.
• Sie sind versiert in der Extraktion und adressatengerechten Aufbereitung der wesentlichen Informationen aus Daten und Texten und deren Visualisierung auf Webseiten oder in Präsentationen.
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind selbstständig und strukturiert in Ihrer Vorgehensweise.
• Sie haben großes Organisationsgeschick und arbeiten zuverlässig, genau und umsichtig.
• Sie bringen ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie zeichnen sich durch Offenheit im Umgang mit neuen Fragestellungen und vielfältigen Perspektiven aus.
• Sie haben Freude an teamorientiertem Arbeiten und kommunizieren adressatengerecht mit diplomatischem Gespür – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.