Im Servicezentrum Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Bereichs- und Teamleiter*in Infrastrukturelles Facilitymanagement (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Dem Servicezentrum Liegenschaften als gemeinsamer Einrichtung der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar obliegt neben der Verantwortung für die Betriebstechnik, dem Bau und den Hausdiensten auch die Verwaltung der Landesliegenschaften und Mietobjekte. Das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement sowie die Leistungen der Bauangelegenheiten sind sicher zu stellen.

Ihre Hauptaufgabe liegt im infrastrukturellen Facilitymanagement aller von der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar genutzten Liegenschaften und der Entwicklung zukunftsfähiger Strategien für den operativen Betrieb beider Hochschulen. Hierbei handelt es sich um 62 landeseigene und derzeit 24 angemietete Gebäude (ohne Garagen, Trafos, Lagercontainer u. Ä.) samt Außenanlagen. Die Hauptnutzfläche der verwalteten Gebäude beläuft sich auf ca. 70.000 m², insgesamt 110.000 m² NGF, hinzu kommen ca. 100.000 m² Außenfläche auf eigenen Grundstücken. Zu Ihrem Bereich zählen u. a. Hausmeisterdienst, Winterdienst, Schließanlagenverwaltung, Postdienst, Reinigung, Entsorgung, Sicherheitsdienstleistungen, Fahr- und Transportdienst, Außenanlagenpflege einschl. Gehölzmanagement. Sie verantworten die Tätigkeiten von derzeit insgesamt 19 Mitarbeitenden.

In Ihren Aufgabenbereich fallen:

• Ressourcen- und Einsatzplanung,
• Operative Planung und Steuerung des Bereichs, Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen,
• Sicherstellung einer sachgerechten, rechtskonformen, wirtschaftlichen und reibungslosen Erledigung der Aufgaben,
• Analyse und Identifizierung der kritischen Strukturen und Entwicklung von Lösungsansätzen,
• Erarbeitung geeigneter Standards, Prozesse und Leitlinien sowie deren Umsetzung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung,
• Konzeptionierung der zukünftigen Ausrichtung und Entwicklung des Bereichs mit Organisationsentwicklung,
• Optimierung von Vertragsleistungen und organisatorischen Abläufen, Zusammenstellung von Ausschreibungsinformationen,
• Zusammenstellung und Aufarbeitung von Daten zu Auswertungs- bzw. Präsentationszwecken (Analyse, Monitoring, Vergleiche etc.) für das Berichtswesen und als Arbeitsgrundlage für Entwicklungskonzepte.

Neben diesen grundlegenden Obliegenheiten umfasst Ihr Aufgabengebiet auch ein hochschulspezifisches Tätigkeitsfeld, u. a. die infrastrukturelle Schnittstelle bei studentischen Anfragen, die nicht selten mit ungewöhnlichen Randbedingungen verbunden sind oder die Mitorganisation bei studentische Werkschauen wie der Summaery (https://www.uni-weimar.de/summaery à Rubrik: Summaery – Die Jahresschau). Dabei gilt es neben der Beratung zu den Möglichkeiten, die zu beteiligenden Akteure zusammenzuführen und gemeinsam im Team kreative Lösungen für die Realisierung zu finden.

Die Arbeit ist sehr heterogen, abwechslungsreich und kommunikationsintensiv. Ihr Aufgabenfeld ist nicht losgelöst bearbeitbar von den anderen Themenschwerpunkten im Servicezentrum Liegenschaften sowie den Besonderheiten beider Hochschulen. Besonders wichtig und bisher nicht abgebildet ist die Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Daten und Arbeitsergebnisse für beteiligte Struktureinheiten.

Mit dem dargestellten breiten Tätigkeitsfeld allein ist Ihre Aufgabe allerdings nicht vollständig beschrieben. Die professionellen, wirtschaftlichen Aspekte unseres Handelns müssen hintergründig und selbstverständlich funktionieren, damit wir unserer Kernaufgabe nachkommen können – der Ermöglichung von Lehre, Forschung und Kunst an beiden Einrichtungen durch Unterstützung bei den infrastrukturellen Aspekten der Liegenschaftsverwaltung.

Neben diesen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen:

• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung,
• ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• Gleitzeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld inmitten der UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar,
• attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes (vorzugsweise wissenschaftliches) Hochschulstudium in einem einschlägigen Studiengang wie bspw. Facilitymanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
• sehr gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, pragmatisches Handeln,
• analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung,
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
• grundlegende Englischkenntnisse,
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie zum selbständigen Erweitern der Kenntnisse über die infrastrukturellen Prozesse beider Hochschulen.

Darüber hinaus sind zwingende Voraussetzungen:

• Nachweis berufspraktischer Erfahrung in den Arbeitsgebieten, insbesondere Hausmeisterdienst (z. B. handwerkliche Ausbildung),
• Erfahrung in der Führung von Teams, vorzugsweise im öffentlichen Dienst,
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und in Gremienarbeit,
• vertiefte und anwendungsbereite Kenntnisse im Vertragsrecht,
• Bereitschaft und Freude an der Bearbeitung der breiten Aufgabenpalette von wiederkehrender Einsatzplanung, vor-Ort-Terminen bis zur schriftlichen Ausarbeitung von Konzepten,
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und bzgl. Arbeitssicherheit,
• multidisziplinäre Arbeitsweise,
• lösungsorientierte Denkweise, hohe Leistungsbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit,
• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

und wünschenswert sind:

• praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung bzw. operativen Betriebs einer vergleichbaren Einrichtung,
• grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht,
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen und Wissenschaftslandschaft sowie einschlägigerDIN-Vorschriften.

Die Arbeit in dieser Position ist nicht selten kleinteilig und bedarf einer hohen Eigenmotivation. Sie sollten gern Verantwortung für die täglichen Abläufe übernehmen und besonders in Situationen mit sehr hoher Ereignisdichte, den Überblick behalten und in der Lage sein, sich verändernde Prioritäten zu antizipieren und ihre Arbeitsweise anzupassen ohne die Alltagsaufgaben aus dem Blick zu verlieren.

Denken Sie gern mit und blicken über den Tellerrand, erfassen Zusammenhänge, handeln vorausschauend und prozessorientiert und beweisen Einfallsreichtum und Offenheit für vielfältige Lösungsansätze? Legen Sie dabei Wert auf gute Teamarbeit, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, sind flexibel und zeichnen sich durch einen professionellen Umgang mit wirtschaftlichen Zwängen aus? Sind Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, die mit Sorgfalt und Kreativität den täglichen Herausforderungen begegnet?

Wenn Sie sich in dem bisher Gelesenen wiederfinden und überzeugt davon sind, dass Sie an dieser Aufgabe Freude finden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Ein strategisches Ziel der Bauhaus-Universität Weimar ist die Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind und wir fordern qualifizierte Interessentinnen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer GB/SL-05/24 bis zum 20. Februar 2024 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Büro des Kanzlers

Belvederer Allee 6

99425 Weimar

E-Mail: kanzler@uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz