The Friedrich Schiller University Jena connects people and ideas, science and economy, institutions of higher education and external research organizations. Being rooted in the heart of Germany and having worldwide bonds, the university, covering all disciplines, characterizes the city of Jena as a future- oriented and cosmopolitan location together with its partners.

Microbiology connected to natural products, infection biology and bio-geo-interactions as well as photonics and optics are two of the focus areas at the Friedrich Schiller University Jena. The new Cluster of Excellence “Balance of the Microverse” combines expertises in life, optical, material and computational sciences at the university and extra-university research institutions in Jena to elevate microbiome studies from descriptive to hypothesis-driven and functional analyses.

For the expansion of our cluster management team we are looking for a highly committed

Scientific coordinator (f/div/m)

for two years initially (full time employment). The position is available from 1st August 2019 or later.
 

We expect a scientist with research experience in the field of the cluster and a strong interest in the development of research strategies, science policy and networking. Excellent communication with scientists from different disciplines and a comprehensive organizational talent are crucial. The successful candidate has an excellent scientific writing style in English and German, and the ability to adapt to different audiences. We would like to see a distinctive team player with a high degree of personal responsibility and the will to shape the further development of the cluster at the administrative and organizational level.

The successful candidate will be initially hosted at the Leibniz Institute for Natural Product Research and Infection Biology and report to Prof. Axel Brakhage, director of the institute and spokesperson of the cluster as well as to Dr. Angela Köhler, head of cluster management.

Your responsibilities

• Implementation of the International Scientists Exchange Program
• Preparation and management of scientific events
• Organisation of gender equality and diversity measures in the cluster
• Coordination of the selection procedures for internal projects as well as further quality management measures
• Preparation and implementation of the evaluation of the cluster
• Support in writing grant proposals and reports
• Participation in the Cluster IP Working Group on Intellectual Property Rights Management
• Procurement of material resources from cluster funds
• Participation in outreach activities

Our requirements

• Education to PhD level in life or natural sciences, preferably in a cluster-related research field
• Excellent communication and writing skills in both English and German
• Distinguished project/time management and organizational skills, flexibility and ability to bring deadline-driven work to completion
• An integrative, team-minded personality with good inter-personal and presentation skills
• Strong interest in conceptual-strategic work
• Good knowledge of the German research and university system and its funding bodies
• Experience in the coordination and management of collaborative research projects is
• advantageous
• Experience abroad is desired

We offer

• A responsible position within a highly motivated team in an internationally renowned research institution
• A multifaceted and complex research environment with an open atmosphere, state-of-the-art equipment and strong interdisciplinary collaborations
• A close collaboration of university and extra-university research institutions and their management boards
• Attractive staff benefits, for instance, contributions to the employee savings plan, season ticket loans for public transport, pension scheme (VBL)
• Remuneration in accordance with the Collective Agreement for the Public Sector of the Federal States (TV-L) depending on the personal qualifications up to salary scale 13.

The full-time position is initially limited to two years, an extension might be possible. As an equal opportunity employer the FSU is committed to increase the percentage of female employees and therefore especially encourages them to apply. In case of equal qualifications, applicants with disabilities will be favoured over the others.

Further information
Please contact Dr. Angela Köhler | +49 3641 532 1320 | contact@microverse-cluster.de

Applications

Complete applications in English should include a CV, a complete list of publications, a brief statement
of research and scientific coordination experiences, the addresses of two possible referees, and should
be submitted by June 28th, 2019 via our online application system.

Für die Koordination der Exzellenz-Graduiertenschule Jena School for Microbial Communication (JSMC) der Friedrich-Schiller-Universität Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Wissenschaftliche(n) Geschäftsführer/in

Reg. Nr. 109 / 2016

Die JSMC wird seit 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder gefördert. Ihr Exzellenzstatus wurde 2012 bestätigt und der Förderrahmen deutlich erweitert. Sie bildet die Keimzelle für weitere Verbundvorhaben der Spitzenforschung, die von der Geschäftsstelle der JSMC zentral koordiniert werden. Das Forschungsnetz der JSMC umfasst derzeit 15 universitäre Institute aus 5 verschiedenen Fakultäten, 7 außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, 12 Unternehmen, 3 Sonderforschungsbereiche, den Leibniz WissenschaftsCampus InfectoOptics und das Zwanzig20-Konsortium InfectControl 2020. Mehr als 150 Promovierende erhalten an der JSMC eine zukunftsweisende, forschungsbasierte Ausbildung in zahlreichen Disziplinen rund um das Thema Mikrobielle Kommunikation.

Wir erwarten:

• einen naturwissenschaftlichen Hochschulabschluss mit Promotion (idealerweise auf dem Gebiet der Mikrobiologie)
• umfassende Aktivitäten in der Karriereförderung und soziokulturellen Betreuung des wissenschaftlichen Nachwuchses, insbesondere ausländischer Doktorandinnen und Doktoranden
• eine integrativ wirksame, strukturierte Persönlichkeit mit hervorragendem Organisationstalent
• inhaltlich-konzeptionelle Beiträge zur Weiterentwicklung der JSMC
• Termintreue in Teamarbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Fördermittelgebern
• Qualität bei der Erstellung von Förderanträgen, Berichten und anderen Dokumenten
• ein überzeugendes, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Erfahrung in der Drittmitteleinwerbung sowie in der Planung und Verwaltung umfangreicher Projektbudgets
• die Fähigkeit zur Konzeption, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Ausbau und Pflege der internationalen Kontakte, Industriepartnerschaften und des Alumni-Netzwerks der JSMC
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Auslandserfahrung

Wir bieten:

• die verantwortungsvolle Koordination einer international sichtbaren Exzellenz-Graduiertenschule in enger Abstimmung mit dem JSMC Executive Board
• ein Netzwerk exzellenter Partner in Wissenschaft und Industrie
• ein kooperatives Forschungsumfeld
• eine offene und kollegiale Atmosphäre zwischen allen beteiligten Personen und Einrichtungen
• die dynamische und familienfreundliche Kultur- und Wissenschaftsregion Jena-Weimar

Die Vollzeitstelle ist zunächst bis zum bis 31. Oktober 2018 befristetet. Eine Verlängerung ist im Zuge der Antragstellung im Rahmen der Exzellenzinitiative II möglich, eine substantielle Mitarbeit hierbei wird erwartet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikationen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen:

• Prof. Dr. Axel Brakhage (03641 532 1001, axel.brakhage@uni-jena.de)
• Dr. Michael Ramm (03641 532 1011, michael.ramm@leibniz-hki.de)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Reg. Nr. 109/2016, des frühestmöglichen Eintrittstermins und zweier Referenzadressen bis zum 22.07.2016 an jobs@leibniz-hki.de (single-PDF < 10 MB).

Postadresse:

Friedrich-Schiller-Universität Jena, Dezernat für Personalangelegenheiten, Fürstengraben 1, 07743 Jena, Germany

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html