Die Universität Konstanz zählt zu den deutschen Universitäten, deren "Zukunftskonzepte zum Ausbau universitärer Spitzenforschung" im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder gefördert werden. In der Graduiertenschule Chemische Biologie ist ab dem 01.11.2012 für die Dauer von 5 Jahren die Ganztagsstelle einer/ eines

Assistentin / Assistenten der Geschäftsführung

zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Tätigkeiten für die Graduiertenschule. Hierzu gehören insbesondere die Mittelverwaltung, die internationale Ausschreibung von Sti-pendien, die Aufnahme und Betreuung der Promovierenden, die Organisation wissen-schaftlicher Veranstaltungen sowie die Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit incl. der Internet-Präsenz. Dokumentation, Statistik und Archivierung runden den Aufgabenbereich ab. Das vielseitige Aufgabenfeld erfordert eine selbstständige Arbeitsweise und hohe kom-munikative Kompetenz.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder einschlägiges FH-Studium  Mehrjährige,
• einschlägige Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung, in einem Forschungs- bzw. Ausbildungsverbund oder einem Ministerial- bzw. Vorstandsbüro
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse von MS Office und Typo3
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, ästhetische Kompetenz, sehr gute Umgangsformen, Engagement, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 TV-L).

Die Universität Konstanz wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: 07531 / 88 - 4895).

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit in einem jungen, wissenschaftlichen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen in schriftlicher Form (nicht per E-Mail) unter Angabe der Kennziffer 2012 / 133 bis zum 27. August 2012 an die

Personalabteilung der Universität Konstanz,

78457 Konstanz. 

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Heike Brandstädter, Tel. 07531 / 88 - 2237.