Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) (102153)

Vollzeit, Vollzeitnah, Teilzeit: 30-39 Std./Woche

Standort: Neuherberg bei München mit Homeoffice Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.

Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.

Zur Unterstützung unseres dynamischen Administrationsteams am Institut für Diabetes und Adipositas suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement.

Du arbeitest in einer modernen Büroausstattung eng mit Deinen Kolleg:innen und mit führenden Wissenschaftler:innen auf dem Gebiet der Diabetesforschung zusammen und nimmst dabei eine wichtige Rolle bei der Organisation und Betreuung unseres Büros ein. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sind in unserem Team, aber auch am Institut, selbstverständlich. Bei uns hast Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten auf- und auszubauen.

Deine Aufgaben

• fortschrittliche Büro­organi­sation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
• Koordination der administrativen Belange und der Infrastruktur des Instituts (u. a. Organisation von Meetings)
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit in- und ausländischen Forschenden und Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei Helmholtz Munich
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeitenden und wissenschaftlichen Gäste
• Verwaltung der Zeitwirtschaft
• administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• versierter Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• selbstständige Arbeitsweise, Loyalität sowie organisatorische Fähigkeiten
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten mit kommunikativem Geschick

Wünschenswerte Qualifikation:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich

Benefits

Erholung:

30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage

Familienfreundlich:

KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Gesundheitsangebote:

Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

Potenzial fördern:

zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance:

flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Vorsorge fürs Alter:

Betriebliche Altersversorgung
 

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Dr. Maryna Bondarava, 089 3187-3598, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

ONLINE BEWERBEN:

https://jobs.helmholtz-muenchen.de/de/jobposting/08f2c2f8291f5f950b072898e48a483c0377300d0/apply

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetes und Adipositas
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim