Das Institute for Advanced Sustainability Studies e.V. (IASS) in Potsdam ist eine vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und vom Land Brandenburg geförderte Einrichtung und widmet sich in einer ganzheitlichen Form transdisziplinär und international der Erforschung des Klimawandels, der Komponenten des Erdsystems und der Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen unter www.iass-potsdam.de.

Das IASS sucht zum 1. Juni 2018 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine/einen

Referentin / Referenten
des Administrativen Direktors

Kennziffer DIR-2018-02

Aufgabengebiet:

• Strategische und inhaltliche Unterstützung des Administrativen Direktors in seiner Funktion als Mitglied des Vorstandes und bei seinen sonstigen operativen Aufgaben
• Unterstützung der internen Kommunikationsabläufe zwischen dem Administrativen Direktor, dem Vorstand und dem Team, einschließlich der Optimierung von Kommunikationsabläufen
• Strukturierung von administrativen Prozessen
• Zusammenarbeit und Unterstützung im Rahmen des Berichtswesens
• Begleitung und Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, insbesondere im Bereich der Organisation von Administration und Infrastruktur
• Koordinierung, inhaltliche Ausarbeitung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Verantwortliche Betreuung des Verwaltungsbudgets
• Unterstützung des institutsinternen Transformations- und Strategieprozesses
• Allgemeines Prozessmanagement, Wissensmanagement sowie Richtlinienentwicklung

Einstellungsvoraussetzungen:

• Hochschulabschluss – M.A. in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Politikwissenschaften
• Anforderungen:
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
• Fähigkeit, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen; Englisch als Arbeitssprache
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu eigenständigem und selbststrukturiertem Arbeiten, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, interdisziplinären Team und ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima.

Es handelt sich um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (100 %, teilzeitfähig). Die Vergütung erfolgt nach E13 TVöD (Bund). Der Dienstsitz ist Potsdam.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bitte bewerben Sie sich mit einem einseitigen Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, wie Ihr Werdegang zu den Anforderungen dieser Position passt, und einem Anhang mit den üblichen Unterlagen. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16. April 2018 unter Angabe der Kennziffer DIR-2018-02 ausschließlich per E-Mail an Frau Auert linda.auert@iass-potsdam.de; (zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.