Im Dezernat Internationale Beziehungen der Bauhaus-Universität Weimar ist aus Mitteln der EU, die über die Programmlinie »Erasmus+ Europäische Hochschulen« zur Verfügung gestellt werden, zum 01.01.2025 eine Stelle als

Referent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Projektcontrolling –

Europäische Hochschulallianz »BAUHAUS4EU«

zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Die Bauhaus-Universität Weimar ist eine vielfältig internationale Universität. Mit einem Anteil von über 25 % internationalen Studierenden und über 40 % internationalen Promovierenden, rund 250 Partner­schaften in Europa und der Welt, europäisch und international ausgewiesenen Forschungsprojekten, Netzwerken und Transferbeziehungen und einem kontinuierlichen Spitzenplatz im Förder-Ranking des DAAD hat sie bereits einen hohen Grad und eine hohe Qualität der Internationalisierung erreicht.

Um die Internationalisierung stärker wirksam werden zu lassen, noch mehr Hochschulangehörige einzu­beziehen und Internationalisierungsmaßnahmen effektiver umsetzen zu können, hat sich die Universität am Aufbau eines europaweiten Verbunds von Universitäten beteiligt, der BAUHAUS4EU-Allianz. Ihr thematischer Kern ist die EU-Initiative »Neues Europäisches Bauhaus«, der sich in gemeinsam mit den teilnehmenden Partnerhochschulen durchgeführten Projekten in den Bereichen Forschung und Nach­wuchsförderung, Studium und Lehre sowie Transfer und gesellschaftliches Engagement verwirklicht. Das Ziel ist die Zusammenarbeit in der Allianz soweit voranzutreiben, dass ein gemeinsamer europäischer Campus entsteht, der möglichst barrierefrei allen Universitätsangehörigen zu Verfügung steht. Die Bau­haus-Universität Weimar leistet damit einen Beitrag zum gemeinsamen Europäischen Bildungsraum.

Der BAUHAUS4EU-Allianz gehören folgende Universitäten an: Blekinge Institute of Technology (Schweden), Polytechnic Institute of Castelo Branco (Portugal), University of Architecture, Civil Enginee­ring and Geodesy (Bulgarien), University of Bergamo (Italien), University of Economics in Katowice (Polen), Université Lumière Lyon 2 (Frankreich), University of Macedonia (Griechenland), Université Picardie Jules Verne (Frankreich) und Polis University (Albanien).

Seit Juli 2024 wird die BAUHAUS4EU-Universitätsallianz im Rahmen der Förderlinie »Erasmus+ Euro­päische Hochschulen« bis 31.12.2028 gefördert. Für das Projekt ist die Bauhaus-Universität Weimar Konsortialführerin, aus den bewilligten Mitteln wird nun ein Projektteam gebildet, dem neben der hier ausgeschriebenen Stelle auch die Gesamtkoordination, eine Projektassistenz, eine Mittelbewirtschaftung und eine Projektleitung mit verschiedenen Stellenanteilen angehören. Das Projektteam ist dem Dezernat Internationale Beziehungen angeschlossen.

Als Referent*in Qualitätsmanagement und Projektcontrolling übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Projektcontrollings für alle Hochschulallianz­mitglieder in enger Abstimmung mit der Gesamtkoordination.
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Monitorings des Impacts und Benchmarking ausgehend von den definierten Projektzielen, darunter regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung der genutzten Instrumente zur Qualitätssicherung und des Monitorings.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Reportings als Zielerreichungsberichte an die EU-Kommission.
• Entwicklung und Anwendung von verschiedenen QM-Instrumenten, Koordination der Datenerfassung und -aufbereitung, sowie Evaluation der Projektmeilensteinergebnisse (in Zusammenarbeit mit der Gesamtkoordination und dem Allianzpartner University of Macedonia, die als verantwortliche Hochschule für das Work-Package der Allianz die Qualitätssicherung innehat).
• Koordination der Umsetzung der im Projektantrag definierten Maßnahmen und Zielstellungen an der Bauhaus-Universität Weimar.
• Finanzcontrolling extern und intern, sowie Anleitung der Mittelbewirtschaftung, die als Assistenz der Stelle zugeordnet ist.

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom), vorzugsweise in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach.
• Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und/oder Erfahrung mit Evaluationsprozessen, insbesondere im Hochschulbereich.
• Kenntnisse einschlägiger QM-Instrumente (wie bspw. KPIs, KERs).
• Fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur und der internen Abläufe einer Hochschule oder vergleichbarer Wissenschaftseinrichtungen sowie Kenntnisse der EU-Hochschulbildungslandschaft (bspw. European Quality Assurance Framework) sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit zum Verfassen argumentativer und Sachstände darlegender Texte, die Sie durch berufliche Vorerfahrungen belegen können.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.

Für die Stelle sind weiterhin eine hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) erforderlich, sowie die Bereitschaft, unterstützend die Interessen der fachlich Verantwortlichen in den Fakultäten zu befördern und mit den Projektzielen zu verknüpfen. Sie sollten daher sowohl Sach­orientierung als auch Teamfähigkeit mitbringen und umsichtig mit den unterschiedlichen Akteuren an der Universität kommunizieren können. Wenn Sie darüber hinaus Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Teamfähigkeit, eine ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen ins Ausland mitbringen, passen Sie perfekt zu uns.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Fragen zu dieser Stelle beantworten Ihnen Dr. Tonia Schmitz , Koordinatorin der BAUHAUS4EU-Allianz: tonia.schmitz@uni-weimar.de / Tel. 03643 582384 und Dr. Christian Kästner, Leiter des Dezernat Inter­nationale Beziehungen: christian.kaestner@uni-weimar.de / Tel. 03643 582364.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Ein strategisches Ziel der Bauhaus-Universität Weimar ist die Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind und wir fordern qualifizierte Interessentinnen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer GB/DIB-25/24 bis zum 6. August 2024 (verlängerte Ausschreibungsfrist) an:

Bauhaus-Universität Weimar

Dezernat Internationale Beziehungen

Herrn Dr. Christian Kästner

Geschwister-Scholl-Straße 15

99421 Weimar

E-Mail: international-office@uni-weimar.de

Die Bewerbungsgespräche sind für die 33. und 34. Kalenderwoche vorgesehen.

Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz