Die Universität Stuttgart ist eine forschungsstarke Universität im Verbund der führenden technischen Universitäten in Deutschland (TU9). Zur transparenten Darstellung ihrer Forschungsleistung und zur Zusammenführung relevanter Projektdaten führt die Universität ein Forschungsinformationssystem (FIS) ein. Für das Projektteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projektkoordinatorin/Projektkoordinator

im Bereich Forschungsinformationssysteme

Die Stelle (100%) ist auf 2 Jahre befristet und wird bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet.

Ihre Aufgaben

·         Koordination des Gesamtprojekts gemeinsam mit einem Projektteam aus Stabsstelle Qualitätsentwicklung, der Universitätsbibliothek, dem Dezernat für Forschung und Kommunikation sowie den Technischen Informations- und Kommunikationsdiensten

·         Kontinuierliche Projektentwicklung und -abstimmung mit Rektorat und  Arbeitsgruppen

·         Implementierung des FIS in Zusammenarbeit mit den Fakultäten, der zentralen Verwaltung und zentralen Einrichtungen

·         Weiterentwicklung und Prozessoptimierung des FIS im Bereich Forschungsprojektmanagement

·         Koordination der Kommunikation zwischen IT und Anwendern mit Umsetzung von Anwender-Schulungen

·         Konzeption und Umsetzung  von Öffentlichkeitsarbeit und Workshops

·         Abstimmung mit anderen Universitäten zu ähnlichen Projekten

·         Entwicklung von Maßnahmen zur Sicherung der Datenqualität

Ihr Profil

·         wissenschaftlicher Hochschulabschluss, eine Promotion ist von Vorteil

·         Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, bevorzugt im universitären Kontext

·         Kenntnisse im Umgang mit Informationssystemen und Datenbanken, Metriken und Kennzahlen (insbesondere zur Forschungsevaluation)

·         Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

·         Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Verhandlungsgeschick

·         Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement

·         Wünschenswert sind Erfahrungen zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Forschungsinformation

·         Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens zum 20.11.2015 an die Stabsstelle Qualitätsentwicklung, Frau Dr. Klöpping, Geschwister-Scholl-Str. 24, 70174 Stuttgart oder per E-Mail an: susanne.kloepping@qe.uni-stuttgart.de. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Klöpping, Tel. 0711-685 84283.

Die Rücksendung von postalisch eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.