Die Universität Augsburg hat zum 1. Dezember 2016 eine neue Medizinische Fakultät gegründet, die mit den beiden Forschungsschwerpunkten „Medical Information Sciences“ (MIS) und „Environmental Health Sciences“ (EHS) und den klinischen Profilzentren Gefäßmedizin, Tumormedizin und Allergologie ein international attraktives und interdisziplinäres wissenschaftliches Profil verfolgt. In den nächsten Jahren werden rund 100 Professorinnen und Professoren in der bio- und humanmedizinischen Forschung und Lehre tätig sein. Die Gewinnung hochqualifizierter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die den dynamischen Aufbauprozess der Universitätsmedizin Augsburg voranbringen, ist zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit der Fakultät in Forschung und Lehre, aber auch für die Gewährleistung einer Krankenversorgung auf höchstem Niveau von essenzieller Bedeutung.

Am Dekanat der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten für Strategisches Berufungsmanagement

zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Stelle soll in einem Beamtenverhältnis bzw. einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 100% der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden und ist unmittelbar der Fakultätsleitung zugeordnet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 bzw. bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die durchgängige Betreuung aller Berufungsverfahren der Medizinischen Fakultät und den Aufbau eines professionellen, IT-gestützten Berufungsmanagements. Dazu gehören insbesondere:

• die Begleitung von Strukturkommissionen, in denen die strategische Ausrichtung von Berufungen diskutiert und entsprechende Profilpapiere erarbeitet werden
• die Koordination und Unterstützung von Berufungskommissionen im Prozess von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss der Berufungsverhandlungen
• die administrative Betreuung aller Verfahrensschritte von Berufungsverfahren, einschließlich der Protokollführung, und ihrer transparenten Dokumentation
• die Vor- und Nachbereitung von sowie die Teilnahme an Berufungsverhandlungen
• die Kommunikation mit und Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen des gesamten Berufungsverfahrens und der Berufungsverhandlungen
• die Unterstützung und Beratung der berufenen Professorinnen und Professoren im Rahmen des Amtsantritts in Augsburg
• die Etablierung einer webbasierten Berufungsplattform
• eine enge Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen am Dekanat der Medizinischen Fakultät und mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Schnittstellen zur Universitätsverwaltung und dem Universitätsklinikum Augsburg
• die Leitung des Teams Berufungsmanagement
• Unterstützung bei der Betreuung von weiteren Gremien der Fakultät

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Universität (Master, Diplom, Staatsexamen), idealerweise in den Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, den Lebens-/Naturwissenschaften oder in einer anderen einschlägigen Disziplin

oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor „Public Management“
• gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftssystems, der Abläufe und Entscheidungsstrukturen an Hochschulen sowie der rechtlichen Grundlagen von Berufungsverfahren
• Freude an der Gestaltung von komplexen Prozessen, Organisationstalent sowie die Fähigkeit zum strukturierten und vorausschauenden Planen und Arbeiten
• hohe Kommunikationskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise bei gleichzeitiger ausgeprägter Teamfähigkeit
• Serviceorientierung verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• sichere Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Vorerfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche, inspirierende und verantwortungsvolle Tätigkeit, die durch Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement in einem kreativen Team mitgestaltet werden kann
• Mitwirkung beim Aufbau von modernen Wissenschaftsstrukturen im universitätsmedizinischen Umfeld
• gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• alle Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden, etc.) senden Sie bitte an den Bereich Haushalt und Personal (z. Hd. Prof. Martina Kadmon, Gründungsdekanin) am Dekanat der Medizinischen Fakultät – E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de. Die Bewerbungsfrist endet am 21.November 2021.

Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.med.uni-augsburg.de) abgerufen werden.