Universität Augsburg

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Zum 1. Dezember 2016 wurde an der Universität Augsburg eine neue Medizinische Fakultät gegründet. Die ersten Studierenden werden ihr Studium Humanmedizin zum WS 2019/2020 starten. Im Rahmen der Krankenversorgung kooperiert die Medizinische Fakultät mit dem kommunalen Klinikum Augsburg, das zum 1. Januar 2019 in ein Universitätsklinikum in Trägerschaft des Freistaates Bayern überführt wird.

Im Dekanat der im Aufbau befindlichen Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für

eine Referentin / einen Referenten für den Bereich

Haushalt & Personal

in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Besoldung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A13. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wäre eine Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L möglich. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die zu besetzende Stelle ist unmittelbar der Fakultätsleitung zugeordnet und bietet im Rahmen des Aufbaus der Universitätsmedizin in Augsburg eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Position mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgrund der Aufbausituation ist ein starkes Engagement und die Identifikation mit den Zielen und Zukunftsvorhaben der Medizinischen Fakultät und der Universität Augsburg eine Grundvoraussetzung für die Stellenbesetzung.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst den Aufbau und die Pflege der Ressourcenbewirtschaftung (Personal & Finanzen) an der neu gegründeten medizinischen Fakultät an der Schnittstelle zwischen Dekanat, Universitätsverwaltung und dem zukünftigen Universitätsklinikum Augsburg. Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltung der Haushaltsressourcen (Personal & Finanzen) sowie der Drittmittel der Medizinischen Fakultät;
• Beteiligung an den Prozessen der prospektiven strategischen Personal- und Finanzplanung;
• Entwicklung eines Berichtswesens für die medizinische Fakultät;
• Unterstützung bei der Erarbeitung eines Konzeptes für ein IT-gestütztes bedarfsorientiertes Reporting und Controlling;
• Vorbereitung, Veranlassung und Überwachung von Personalmaßnahmen;
• verlässliche Beratung und Unterstützung der Fakultätsleitung und Fakultätsmitglieder in wesentlichen Prozessen der Finanz- und Personaladministration;
• Koordination von Beschaffungen gemäß einschlägigen und geltenden Richtlinien und Verordnungen;
• die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung.

Einstellungsanforderungen sind

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor „Public Management“ (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“),

oder

• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt)
• nachgewiesene mehrjährige, praktische Erfahrung in der Ressourcenbewirtschaftung (Personal und Finanzen) im Kontext von Forschungseinrichtungen, dezentralen Fakultätsverwaltungen oder im universitätsmedizinischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit und der Bearbeitung von Drittmitteln
• ein hohes Maß an EDV-Affinität, sowie Kenntnisse im Umgang mit gängigen Hochschulverwaltungstools
• stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache.

Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und möglichst in Form einer PDF-Datei an die Dekanin der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg, Frau Prof. Dr. Martina Kadmon, E-Mail: dekanat@med.uni-augsburg.de werden bis spätestens

16. September 2018

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.med.uni-augsburg.de/de/) abgerufen werden.