An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Science Manager Hub - Koordinatorenpool sind ab dem 01.01.2025 vorbehaltlich der Mittelzusage 2 Stellen als

Koordinator*in (w/m/d)
- Entgeltgruppe 13 TV-L -

in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet.

Die Stelle wird Teil eines Koordinationspools der Universität Göttingen sein. Kernaufgaben der Stelle sind die wissenschaftliche Koordination eines Sonderforschungsbereichs (SFB) bzw. des darin integrierten Graduiertenkollegs (MGK), gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG).
Der*die Koordinator*in wird für die Dauer des Projekts mit diesem Projekt assoziiert sein. Nach Ablauf des Projekts übernimmt der*die Koordinator*in vergleichbare Koordinations- und Projektmanagementsaufgaben innerhalb der Universität, z.B. in einem anderen bzw. neuen Sonderforschungsbereich (SFB) oder Graduiertenkolleg (GRK). 
Der*die Koordinator*in unterstützt den*die Sprecher*in der Projekte in Management und Verwaltung. Er*sie ist für den reibungslosen und effektiven  Ablauf der Forschungsprojekte und Betreuung der Promotionsprogramme verantwortlich. Er*sie ist Hauptansprechpartner*in für alle Projektbeteiligten in Bezug auf administrative und organisatorische Aspekte.

Zu den Hauptaufgaben eines*einer Koordinator*in gehören:

• Monitoring und Planung der beantragten Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem*der Sprecher*in 
• Monitoring aller finanziellen Belange des Projekts in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Förderorganisation (DFG) Vorbereitung und Koordination der Erstellung von Verlängerungsanträgen und Unterstützung im Begutachtungsverfahren 
• Beratung und Unterstützung der Promovierenden in administrativen, forschungs- und karrierebezogenen Fragen sowie in persönlich  herausfordernden Situationen 
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jahresversammlungen, Statusseminare, Gastvorträge) und Qualifizierungsangeboten  (Workshops, Methodenkurse) im Rahmen des Projekts einschließlich der Organisation von Reisen und Aufenthalten von Gästen zusammen  mit den Promovierenden 
• Aufbau und Pflege der Kommunikationsnetzwerke zwischen allen Projektbeteiligten sowie allen relevanten Partnern (Hochschulverwaltung, Förderer (DFG) und externe Kooperationspartner) 
• Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung 
• Erleichterung des Informationsflusses, insbesondere innerhalb der Gruppe der Promovierenden, durch verschiedene Formate wie  Mailinglisten, wöchentliche Treffen und auch durch die Auswahl und Implementierung entsprechender digitaler Tools 
• Vorbereitung und Betreuung der Auswahl der Promovierenden 
• Pflege der Projektwebsite und Unterstützung von Social Media- und PR-Aktivitäten 
• Organisation von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit

Bewerber*innen müssen mindestens ein abgeschlossenes Masterstudium vorweisen sowie mit dem Promotionsstudium und allen Aspekten des  wissenschaftlichen Projektmanagements in der akademischen Forschung vertraut sein, idealerweise mit Erfahrungen aus der Koordination eines  Graduiertenkollegs (GRK) oder eines Sonderforschungsbereichs (SFB) und/oder idealerweise Erfahrung mit den internen Prozessen und Strukturen der Universität Göttingen haben. Wir erwarten ein hohes Engagement, um als Koordinator*in exzellente Forschung in den jeweiligen Projekten zu  ermöglichen. Erfahrungen in der Arbeit in multinationalen und interdisziplinären Forschungsumgebungen sind von Vorteil. 

Wir suchen eine hocheffektive und effiziente Person, die selbstmotiviert und teamfähig ist. Der*die Bewerber*in sollte in der Lage sein, mit zeitweiligen  Arbeitsspitzen und stressigen Situationen umzugehen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie fließend gesprochenes und geschriebenes  Englisch und Deutsch sind obligatorisch. Ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen sind erforderlich. Erfahrungen in der  Verwaltung von Daten sowie in der Pflege von Websites (z.B. GCMS) und Grafikprogrammen sind von Vorteil. Eine hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Erweiterung der eigenen Kenntnisse  und Fähigkeiten sind erwünscht. Ein Bewusstsein für die Bedeutung von Vielfalt in der Wissenschaft ist erforderlich. 

Aktuelles zu koordinierendes Forschungsprojekt: 

Beide Stellen sind voraussichtlich dem SFB 1456 “Mathematik des Experiments: Die Herausforderung indirekter Messungen in den Naturwissenschaften" für die nun beginnende zweite Förderperiode zugeordnet.

Der SFB besteht aus 18 wissenschaftlichen Projekten, die jeweils von einem*einer Mathematiker*in oder Informatiker*in und einem*r experimentellen Naturwissenschaftler*in gemeinsam geleitet werden. Für die zweite Förderperiode (2025-2028) wurde ein neues integriertes Graduiertenkolleg "MathExp" beantragt, um optimale Bedingungen für die Promovierenden in diesem sehr interdisziplinären Forschungsumfeld zu schaffen.
Eine 50%-Koordinationsstelle wird dem Sprecher des SFB 1456, Prof. Dr. Thorsten Hohage (http://ip.math.uni-goettingen.de/index.php?section=%20members&subsection=thohage&lang=en) zugeordnet sein.
Eine weitere 50%-Koordinationsstelle wird an die Sprecherinnen des MathExp, Prof. Dr. Sarah Köster ( https://www.uni-goettingen.de/de/91107.html )
und Prof. Dr. Anne Wald ( https://amns.math.uni-goettingen.de/ ) angebunden sein.

Fragen zum SFB im Allgemeinen können an Thorsten Hohage und Fragen zu MathExp an Anne Wald gerichtet werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, auf welche/n Stelle/n Sie sich bewerben.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 5. und 6. November 2024 stattfinden. In der Kalenderwoche 44 findet ein Vor-Assessment im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Göttingen, statt.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 22.09.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74621 ein. Auskunft erteilt Frau Manuela Bülow, E-Mail: manuela.buelow@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 05513926342

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo