Für den Standort Hamburg suchen wir:

Geschäftsprozess- und Projektmanagerin (w/m/d)

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA024/2024 | Bewerbungsschluss: 29.07.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung „Organisationsentwicklung & Informationssysteme – V6“ ist maßgeblich verantwortlich für die Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung sowie die Entwicklung und den Betrieb der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Geschäftsprozessoptimierungs- und Reorganisations­projekte in der Verwaltung leiten und durchführen
• Prozessmodelle und Prozessanalysen erstellen z. B. im Rahmen von selbst durchgeführten Workshops mit internen und externen Teilnehmenden
• Planung, Umsetzung und Controlling ablauforganisatorischer Soll-Konzepte wahrnehmen und überwachen
• Finanz- und betriebswirtschaftliche Frage­stellungen, die im Rahmen der Projekte anfallen, unter wissenschaftlichen Gesichtspunkten bearbeiten
• Neue Prozesse im Rahmen der Digitalisierung in der Verwaltung einführen und begleiten sowie führen und leiten
• Projektergebnisse systematisch dokumentieren und schriftlich und mündlich vermitteln
• Kennzahlen auf Basis wissenschaftlicher Methoden und Erkenntnisse konzipieren und erheben
• Weiterentwicklung einer Prozesslandkarte
• Zugehörige Prozesse inkl. daran beteiligter Rollen, Dokumente und Systeme erheben, modellieren und qualitätssichern
• Prozessseitige Begleitung von IT‑Projekten
• Anwenderanforderungen erheben und verhandeln
• IST-Prozesse aufnehmen, analysieren und SOLL-Prozesse entwickeln sowie Pflichtenhefte erstellen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschulbildung der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebs­wirtschafts­lehre oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse im Bereich der Organisations­entwicklung und im Projektmanagement sowie in der Leitung und Durchführung von Digitalisierungs­projekten
• Sehr gute Fachkenntnisse im Umgang über die wissenschaftlichen, verwaltungstechnischen und organisatorischen Strukturen öffentlicher Verwaltungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und mit Prozessmodellierungswerkzeugen
• Grundlegende SAP‑Kenntnisse wünschenswert
• Langjährige praktische Erfahrungen im Bereich Änderungs- und Akzeptanzmanagement
• Langjährige praktische Erfahrungen und Methoden­kompetenz im Bereich der Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Nina Hundoegger unter +49 40 8998‑5335 (nina.hundoegger@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

 Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392