Die GWZ Berlin e.V. bilden das institutionelle Dach für die drei Geisteswissenschaftlichen Zentren Zentrum für Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und Zentrum Moderner Orient (ZMO). Als Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft werden die drei Institute vom Bund und dem Land Berlin gefördert.

Sie verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die von der Geschäftsführung
geleitet wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Geschäftsführung (w/m/d) Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. (GWZ).

Ihre Aufgaben:
- Sie sind Mitglied des Vorstandes der GWZ e.V. mit besonderer Verantwortung für
den administrativen Bereich und Beauftragte/r für den Haushalt gem. § 9 LHO. Ihnen
obliegt die Leitung der gemeinsamen Verwaltung
- Sie unterstützen und beraten die Zentren und den Wissenschaftlichen Vorstand bei
allen administrativen Herausforderungen, die sich bei der Durchführung von Forschung ergeben
- Sie sind beteiligt an der weiteren strategischen Entwicklung der Institute aus
administrativer und organisatorischer Perspektive und steuern die wissenschaftsunterstützenden Prozesse der gemeinsamen Verwaltung
- Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung und den Haushaltsvollzug sowie für
die strategische Weiterentwicklung des Personalwesens, des Finanz- und
Rechnungswesens, des Controllings, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags- und Vergabewesens
- Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Regeln
sicher, gleichermaßen die Vorgaben für Leibniz-Institute
- Als Mitglied des Vorstands vertreten Sie die GWZ nach außen
- Sie kommunizieren systematisch und vertrauensvoll mit den internen und externen
Gremien der GWZ, insbesondere mit dem Kuratorium, der Mitgliederversammlung,
dem Land Berlin und dem Bund als Zuwendungsgebern, der Leibniz-Gemeinschaft
und anderen für die GWZ relevanten Organisationen und Institutionen

Ihr Profil:
-Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Wissenschaftsmanagement, mit Erfahrungen in der Personalführung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen,
insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Optimierung von Organisationsstrukturen und von operativen
Prozessen
- Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und
Organisationsgeschick, partizipativer und wertschätzender Führungsstil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Interesse an Forschung
- Erfahrung im administrativen Umgang mit wissenschaftlichen Drittmittelprojekten
(DFG, ERC, diverse Stiftungen)
- Kenntnisse der deutschen und europäischen Wissenschaftslandschaft und Wissenschaftspolitik
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit allen relevanten IT-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Forschungsorganisation an der Spitze eines engagierten administrativen Teams
- Eine Position in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Wilmersdorf. Wie in der Branche üblich ist eine Bestellperiode von zunächst 5 Jahren vorgesehen. Wiederbestellung ist möglich. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist beabsichtigt.
- Eine der Geschäftsführungsverantwortung angemessene außertarifliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung, mit zusätzlichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten der Weiterbildung

Sie teilen unsere Leidenschaft für die Forschung und die Vision einer
serviceorientierten Organisation? Dann senden Sie bitte Ihre
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Lebenslauf,
Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen) bis zum 18.05.2023 per E-Mail (bitte
zusammengefasst in einem PDF-Dokument) unter Angabe der Kennziffer GF-
01/2023 an die eingebundene Personalberatung BT&Cie GmbH (info@bt-personalberatung.de)

- Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und
sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher
Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

- Die Bewerbung auf diese Stelle setzt das Einverständnis der zweckgebundenen
Speicherung/Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur
Bewerberauswahl voraus (https://www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/). Bei
Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Beraterin Simone Pfister, Tel.: +49 30 2063279-14 oder s.pfister@bt-personalberatung.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!