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Web: | - | Bewerbungsfrist: | 15.01.18 |
Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (www.leibniz-zmt.de) ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit unseren Partnern in den Tropen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsleiter/in
(Kennziffer: 63)
Die Verwaltungsleitung vertritt alle Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des ZMT sofern diese nicht vom Direktorium wahrgenommen werden. Sie ist zuständig für die Finanzplanung, die grundsätzlichen Finanz- und Personalangelegenheiten sowie die Entwicklungs- und Ausstattungs-planung des ZMT. Wir suchen eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Verhandlungs-geschick und Durchsetzungsvermögen sowie Verständnis für die besonderen Anforderungen einer modernen Wissenschaftsverwaltung. Die ideale Bewerberin / Der ideale Bewerber zeigt darüber hinaus Eigeninitiative und besticht durch Führungskompetenz sowie ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz. Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungs-system sowie der englischen Sprache werden erwartet.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Verwaltung mit Mitarbeiterverantwortung für derzeit 12 Sachbearbeiter/innen
- Organisation und Steuerung einer nach innen und außen serviceorientierten Administration, insbesondere in den Bereichen
- Personalwesen (u.a. Personalgewinnung, -entwicklung, Vertragswesen, Eingruppierung),
- Vertragsrecht (u.a. Prüfung Kooperationsverträge),
- Finanz- und Rechnungswesen (u.a. Einhaltung GoBD, Jahresabschluss),
- Finanzplanung im Rahmen von Programmbudgets (Kosten-Leistungsrechnung),
- Einkauf (u.a. Vergabevorschriften, Compliance),
- Controlling (u.a. Budgetüberwachung, Einhaltung Verwendungsbestimmungen),
- Allgemeine Rechts- und Organisationsregelungen (u.a. Geschäftsverteilungsplan) sowie
- Bau- und Liegenschaften (u.a. Instandhaltung, Anmietungen, Bauplanung)
- fachliche Schnittstelle zwischen Verwaltung und erweitertem Direktorium
- Prozessoptimierungen mit den übergeordneten Zielen Digitalisierung und Standardisierung
- Datenakquise und -auswertung für interne Statistiken und externe Abfragen
- Koordination und Überblick über alle wissenschaftsunterstützenden Abläufe im ZMT
- Kommunikation mit internen und externen Gremien
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium,
- bevorzugt aus den Wirtschaftswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Drittmittelverwaltung, idealerweise in einer Organisation mit Fördermittelstruktur
- Praktische Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht,
- idealerweise mit Bezug zu Forschungseinrichtungen
- sicherer Umgang im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
- Führungskompetenz, Leitungserfahrung und Teamfähigkeit
- ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes gestalterisches und konzeptionelles Denken, Eigeninitiative
- Interesse an digitalen Prozessen
- verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (CEF-Level B1/2),
- weitere Fremdsprachen von Vorteil
Unser Angebot:
- ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt abhängig von der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (unter Angabe der Kennziffer „63 – Verwaltungsleitung“ und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 15.01.2018 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Lena Oehlmann, E-Mail: bewerbung@leibniz-zmt.de.
Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH, Fahrenheitstraße 6, 28359 Bremen.
- Bisher keine Ordner/Dateien vorhanden.
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2 Infrastruktur_Verwaltungsleitung_20122017.pdf
560.39 KB | 10.01.18 ( )
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von Isabel Sanz Jannke | 21.12.17 Verwaltungsleiter/in