Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre im Referat Studiengangs-entwicklung und Qualitätsmanagement ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) Qualitätssicherung

unbefristet, Vollzeit, E 13 TV-L

Kennziffer: 144/24

Das Referat ist zuständig für sämtliche Belange rund um Qualitätssicherung und -entwicklung im Anwendungsbereich von Studium und Lehre (Evaluation & Monitoring, Akkreditierung) sowie für die Überprüfung der Prüfungs- und Studienordnungen neuer und bestehender Studiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Referent*in für die Qualitätssicherung der Studiengänge (Akkreditierung und Satzungsgebungsverfahren).

Das sind Ihre Aufgaben:

Verantwortliche Planung, Konzeption, Gesamtkoordinierung und Begleitung der Programm- und Bündelakkreditierungsverfahren an der BTU

• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzfragen für alle universitätsinternen Beteiligten der hochschulinternen Akkreditierungsprozesse
• umfängliche Beratung der Dekanate/Referent*innen für Studium und Lehre der Fakultäten/Studiengangsleitungen zu Akkreditierungsverfahren nach Musterrechts-verordnung und Unterstützung bei der Erstellung von Selbstberichten
• Entwicklung, kontinuierliche Anpassung und Festlegung des internen Verfahrens der Programm- und Bündelakkreditierung der Bachelor- und Masterstudiengänge der BTU (Erst-/Reakkreditierung und Verlängerungsverfahren)
• Planung, Strukturierung und Gesamtkoordination der Akkreditierungsprozesse
• systematische Steuerung und Monitoring des internen Verfahrens zur Gewährleistung der systematischen Umsetzung der formalen und fachlich-inhaltlichen Kriterien
• Entscheidung über die Durchführung einer Bündelakkreditierung
• Prüfung von Selbstberichten auf akkreditierungsrechtliche Tatbestände
• Vorbereitung der Stellungnahme zum Prüfbericht
• Vorbereitung und Begleitung der Vor-Ort-Begehungen
• Kommunikation mit und Ansprechperson für Fakultäten sowie beteiligten externen Stellen, insbes. Akkreditierungsagenturen
• regelmäßige Recherchen zu Publikationen und Beschlüssen von KMK, HRK, Akkreditierungsrat, Akkreditierungs- und Evaluationsagenturen, auch auf EU-Ebene (EUA, ENQA) zur Rechtsanwendung und -umsetzung

Prozessanalyse und -gestaltung im Bereich Studium und Lehre und bei der Weiterentwicklung des Qualitätshandbuches insbes. im Rahmen der Systemakkreditierung; Sammlung und Aufbereitung aller zugänglichen Informationen zum Bereich der Systemakkreditierung für die Anwendung innerhalb der BTU; konzeptionelle Mitarbeit an der Hochschulentwicklungsplanung im Bereich Studium und Lehre zur strategischen Entwicklung und Implementierung der Systemakkreditierung

Strukturierung und Gesamtkoordinierung der Satzungsgebungsverfahren (SGV)

• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzfragen für alle universitätsinternen Beteiligten des SGV
• umfängliche Beratung der Studiengangsleitungen/Prüfungsausschüsse, Dekanate/ Referent*innen für Studium und Lehre der Fakultäten zu formalen und rechtlichen Rahmenbedingungen von Studiengängen inkl. ihrer Studierbarkeit
• Festlegung der Verfahrensprozesse für das Genehmigungsverfahren unter Einbeziehung gesetzlicher Vorgaben
• Gesamtkoordination der Zusammenarbeit aller am SGV Beteiligten
• Erarbeitung von Richtlinien und Handreichungen zur Standardisierung der Genehmigungsverfahren (Mustervorlagen, Musterabläufe)
• kontinuierliche Evaluation des Prozesses, insbes. im Hinblick auf Akzeptanz, Wirksamkeit und Konformität mit externen und internen Rahmensetzungen
• Ableitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Prozessoptimierung der Vorprüfung von Prüfungs- und Studienordnungen (PStO) sowie Rahmenordnungen

Bearbeitung von Genehmigungsverfahren

• Prüfung der eingereichten PStOs auf inhaltliche, organisatorische und rechtliche Aspekte der Akkreditierung im Genehmigungsverfahren, Kommunikation mit den betroffenen Fakultäten über Inhalt und Umfang vorzunehmender Änderungen der Satzungsentwürfe
• Abgleich der Curricula mit dem Modulangebot
• Vorprüfung von Satzungen aus Studium und Lehre
• Überprüfung der Einarbeitungen von Rückmeldungen und Auflagen aus der AG Vorprüfung, der KLSSW, dem Senat und dem MWFK in die jeweiligen PStOs sowie Entscheidung über deren Erfüllung und Freigabe für den weiteren Gremienweg
• Beratung der Fakultäten, Studiengangverantwortlichen bei der inhaltlichen Erarbeitung/Überarbeitung der PStOs bzw. Umsetzung von Auflagen

Geschäftsführung der AG Vorprüfung

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Monitoring und Dokumentation des Prüfstands der aktiven und inaktiven Satzungen
• Prüfung von PStOs auf studienorganisatorische Anwendbarkeit und Voraussetzung der Akkreditierung
• Erstellung von Kurzberichten über das Prüfergebnis an die KLSSW

Das bringen Sie mit:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Univ.-Diplom) im Bereich Hochschul-/Wissenschaftsmanagement oder für die Tätigkeit ähnlich geeigneter Fachrichtung.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind erforderlich:

• Erfahrungen im Bereich der Hochschuladministration mit Schwerpunkten im Bereich Studium und Lehre
• Kenntnis der Aufbauorganisation (inkl. Aufgabeninhalte) der BTU sowie der hochschulinternen Gremienbeteiligung
• Erfahrungen in der praktischen Rechtsanwendung und -umsetzung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Abbildung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Kenntnisse der Studienorganisation und Prüfungsverwaltung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Moderations- und Kommunikationstechniken
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine prozess- und strukturorientierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Zielgruppen sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie verfügen über Team- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Dr. Stefan Bauernschmidt (E-Mail: stefan.bauernschmidt@b-tu.de, Tel.: 0355 69-2518) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 23.09.2024 an die Abteilung Studium und Lehre der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: lehre-studium@b-tu.de.