Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

FB 10 Biologie / Institut für Molekulare Physiologie / Synthetische Biophysik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter*in / Professurassistenz

in Teilzeit (30-50%)

Wir suchen eine Professurassistenz, die die Arbeitsgruppe Synthetische Biophysik (www.lemkelab.com) an der Fakultät für Biologie der JGU bei ihren Aufgaben unterstützt. Die Arbeitsgruppe ist ein international zusammengesetztes Team, das aktiv in Forschung und Lehre ist und das neue Zentrum für synthetische Genomik koordiniert (www.syn-gen.de).

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Drittmittelprojekten, inkl.
• Kalkulation von Projektkosten für Personal- und Sachausgaben
• Budgetkoordination
• Redaktionelle Koordination von Projektanträgen sowie Zwischen- und Abschlussberichten
• Verwalten von Haushaltsmitteln sowie Drittmitteln für Personal- und Sachzwecke
• Beschaffung von technischen Geräten und Chemikalien sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbstständiger Rechnungsabwicklung
• allgemeine Verwaltungs- und Büroangelegenheiten wie Angebotseinholung, Einkauf, Rechnungsstellung
• Ergänzende Personalangelegenheiten des Forschungsteams und des Netzes, z.B.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenerstattung
• Ausarbeitung und Überwachung von Verträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Vorlesungen, Seminaren, Praktika, Kursen, Konferenzen, Gastrednerseminaren und Workshops
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausarbeitung von Lehrmaterial
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pflege von Webseiten, ein- und ausgehender Schriftverkehr usw.)
• selbstständiges Verfassen von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Verwaltungs-/Finanz-Schwerpunkt. Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf B2-Niveau; Arbeitssprache an der JGU ist Deutsch, am IMB ausschließlich Englisch)
• ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, MS-Excel, MS-Word und verwandter Software
• Kenntnisse der Verwaltungsverfahren im öffentlichen Dienst, der Finanzplanung und -überwachung sowie der Verwaltung von öffentlichen Mitteln und Drittmitteln inkl. der zugehörigen rechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Budgetierungssystemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in weiteren für die Stelle relevanten Rechtsbereichen, z.B. dem Reisekostenrecht, wünschenswert
• eine motivierte und effiziente Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• ein freundliches Wesen und die Bereitschaft, in einem sehr internationalen Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international tätigen Team in Forschung und Lehre
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2029 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 07.03.2025, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Für Fragen und weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Prof. Edward Lemke: lemke-info@uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz

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