Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.03.2024 im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n

Teamassistent:in (d/m/w)

Ihre Aufgaben:
Sie

• koordinieren und überwachen sowohl einfache, als auch komplexe Termine mit zahlreichen Beteiligten und mit Nachverfolgung.
• unterstützen die Vizepräsident:innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• organisieren die Reiseplanung von der Antragstellung bis zur Abrechnung. Hierbei buchen Sie Verkehrsmittel, wie Flüge, Mietwagen oder Bahntickets und pflegen die Daten in die jeweiligen Terminkalender ein.
• empfangen Gäste bei Sitzungen und sind für die Bewirtung verantwortlich (z. B. Einholen von Catering-Angeboten bei größeren Veranstaltungen).
• bereiten kleinere (digitale) Veranstaltungen in Absprache/Anleitung mit den Vizepräsident:innen, dem Vorzimmer des Präsidenten und Referent:innen vor und führen diese durch.

Unsere Erwartungen:
Sie

• kennen Hochschul- und Verwaltungsstrukturen und bringen Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit. Englischkenntnisse Niveau B2 sind erwünscht.
• bringen gute Kenntnisse des Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word und Excel mit und kennen sich mit Videokonferenzsystemen, wie z. B. Webex aus.
• verfügen über eine systematische Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.
• zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksfähigkeit aus und bringen ein gutes mündliches als auch schriftliches Sprachgefühl mit.
• sind in hohem Maß flexibel, belastbar und einsatzbereit und überzeugen durch ihr höfliches und sicheres Auftreten.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist befristet bis zum 14.03.2025 in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen familiengerechte Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobiles Arbeiten und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.
• ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• bieten eine Bibliothek und eine Mensa.
• sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns mehr Mitarbeiterinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Flüter-Hoffmann unter der Telefonnummer +49 2241 865 9788. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 26.01.2024 (Referenz 94/23).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere