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Textinformation
Projektlogbuch	

Definition, Aufgabe und Zweck des Projektlogbuchs	

Im Projektlogbuch werden die Projektdaten in einem Titelblatt zusammengefasst, danach werden alle wichtigen Ereignisse während der Durchführung eines Projektes dokumentiert. Das Projekt-logbuch enthält wie ein Tagebuch den tatsächlichen Ablauf eines Projekts in chronologischer Reihenfolge. Es hilft bereits während der Projektdurchführung, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.  In manchen Fällen können schon die üblichen Projektunterlagen wie Protokolle, Briefe, Faxe, E-Mails und Statusberichte ausreichen. Bei Projekten, die sich über längere Zeiträume erstrecken ( mehrere Wochen, Monate, Jahre ), erweisen sich Projekttagebücher als sehr sinnvoll.

Anhand des Logbuchs kann rückblickend sehr genau festgestellt werden, was wann im Projekt geschehen ist und wer welche Tätigkeiten ausgeführt hat. Während der Projektlaufzeit können sich Mitarbeiter nach temporärer Abwesenheiten schnell einen Überblick über den Projektfort-schritt verschaffen.

Durch die Strukturierung des Logbuchs ergibt sich ein „Roter Faden“, an dem man erkennen kann, welche Dokumente in welcher Reihenfolge zu erstellen sind. Somit lassen sich die bereits vorhandenen und die noch zu erstellenden Dokumente einfach identifizieren. 

Beim Projektabschluss dient das Logbuch zum Nachvollzug des Projektablaufs. Es wird deutlich, ab wann das Projekt aus dem Ruder gelaufen ist und wann die Projektleitung hätte eingreifen müssen, um es zu retten. Deutlich wird aber auch, welche Vorgehensweisen richtig waren und zum Projekterfolg geführt haben. Auf dieser Basis können die Erfahrungen des Projekts in Form von "Lessons Learned" formuliert werden und diese Lerneinheiten Folgeprojekten zur Verfügung gestellt werden.

Auf keinen Fall sollte das Projekttagebuch von den Projektbeteiligten als Kontrollinstrument empfunden werden. Im Gegenteil: Es sollte einen Freiraum für ungezwungene Äußerungen bieten und dient der lernenden Weiterentwicklung von Personen und Organisationen.

Zuständigkeit und Form des Projektlogbuch 	

Idealerweise schreiben die maßgeblich am Projekt Beteiligten das Projekttagebuch fort. Da Projektarbeit oft unter großem Zeitdruck erfolgt, empfinden Projektmitarbeiter diese Aufgabe oft als vernachlässigbar. Ein lückenhaft geführtes Projektlogbuch läuft allerdings schnell Gefahr zu einem überflüssigem Logbuch zu werden. Von daher ist zu überlegen, ob es günstiger ist, wenn das Führen des Projekttagebuchs allein im Aufgabenbereich der Projektleitung liegt.
Die Form, in der das Projektlogbuch geführt wird, ist frei wählbar. Es kann handschriftlich geschehen oder mit standardisierten Vorlagen im Computer. Beides hat Vor- und Nachteile. Vorlagen sparen Zeit, da sie schnell und stichpunktartig ausgefüllt werden können.  Dadurch, dass Vorlagen den Eintrag bereits vorgeben, verhindern sie das freie Erfassen von Bemerkungen, die in keiner Spalte Platz haben. 
Projekttagebücher in digitaler Form können auf einem Projektserver abgelegt werden, so dass alle Beteiligten darauf Zugriff haben. Gleichzeitig ist damit die Gefahr des Überschreibens, Korrigierens und Duplizierens verbunden, denn einmal aufgeschrieben, sollten sämtliche Einträge im Projekttagebuch nicht mehr veränderbar sein.
Unveränderbarkeit ist dagegen beim handschriftlich geführten Projektlogbuch gegeben. Das handschriftliche Eintragen hat den Vorteil, dass auch Skizzen und Zeichnungen mühelos eingefügt oder Fotos dazu geklebt werden können. 

Inhaltlich sollte das Projektlogbuch zumindest die folgende Einträge enthalten:
• Datum und Uhrzeit des Eintrags 
• Ortsangabe ( falls das Projektteam an verschiedenen Orten arbeitet ) 
• Name des Eintragenden 
• Thema bzw. Ereignis, stichwortartig als Überschrift 
• Beschreibung     
• gegebenenfalls Entscheidungen, Anweisungen zur Fortsetzung von Tätigkeiten 
• ein Eintrag kann auch ein Problem zum Gegenstand haben, beschrittene Lösungswege
   aufzeigen aber auch gescheiterte Versuche und erfolgreiche Herangehensweisen