Definition, Aufgabe und Zweck der ( Vor- ) Kalkulation	

Ziel der Kalkulation ist die Bestimmung der Plan- und Soll-Herstellkosten bzw. der Selbstkosten eines Produkts oder eines Auftrags. Die Vorkalkulation ist die vorausschauende Berechnung von Aufwand und Kosten. Sie wird für Aufträge / Projekte durchgeführt, über deren Annahme und Durchführung entschieden werden soll. Die Vorkalkulation in den Arbeitspaketen über die Projektlaufzeit ergibt den Planwert für die Vollkosten des Projekts. Sie dokumentiert den Projektkostenplan während der Angebotsphase und den vereinbarten Auftragswert nach der Beauftragung. Begleitend zum Projekt muss die mitlaufende Kalkulation erfolgen, die Veränderungen des Projektablaufes gegenüber der Planung in ihren Auswirkungen auf das Projektbudget hin untersucht. Sie dokumentiert damit die Kostenplanänderungen im Projekt-verlauf, wobei zusätzliche Beauftragungen als eigenständige Arbeitspakete kalkuliert werden müssen. Nach Abschluss des Projektes gibt die Projektnachkalkulation Aufschluss über die tatsächlichen Kosten des Projektes. Diese Daten können die Basis für erneute Aufwandsschät-zungen verbessern.

DLR-Spezifika zur Vorkalkulation	

•	Die Kalkulation liefert im DLR Basisinformationen für die Preisbildung, Bewertung, für das Herstellkosten-Controlling und die Ergebnisrechnung.
•	Für PSP-Elemente ( Arbeitspakete ) und Innenaufträge wird die Einzelkalkulation ( neben anderen Planungsformen ) verwendet. 
•	Die Kalkulationswerte können sich entweder auf die Gesamtlaufzeit eine Objektes oder auf ein bestimmtes Geschäftsjahr beziehen. 
•	Für jedes FuE-Projekt des DLR ist eine Vorkalkulation zu Vollkosten zu erstellen. Sie basiert auf der im Rahmen der Projektplanung zu erstellenden Ressourcenplanung.
•	Bei externen Projekten dient die Vollkostenkalkulation der Angebotserstellung und der in diesem Zusammenhang zu erstellenden Angebotskalkulation gegenüber dem Kunden sowie der internen Kalkulation in LIMBuS und SAP durch den Prozess Auftragsmanagement.
•	Die Vollkostenkalkulation sollte alle Kostenarten umfassen:
Personal-, Sachkosten, Sekundärkosten ( innerbetr. Leistungen ), Investitionen ( vorhabens-spezifische Abschreibungen ), Gemeinkosten
•	Für die Erstellung ist die Projektleitung bzw. im Fall von Drittmittelprojekten auch die Projekt-administration verantwortlich.
•	Je nach Größe und Bedeutung eines Projektes sollte die Vollkostenkalkulation je Arbeitspaket, mindestens jedoch für das Gesamtprojekt erarbeitet werden und in jährlicher Unterglieder-ung die gesamte Projektlaufzeit umfassen.
•	Bei der Erstellung der Vollkostenkalkulation sollte die LIMBuS-Vorkalkulation Anwendung finden. Dort erhalten Sie auch eine Hilfestellungen für die Kalkulationsdurchführung.	

Empfohlenes Tool		LIMBuS-Vorkalkulation